Alle Belege an einem Ort
Xolphin-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Xolphin-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xolphin
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xolphin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xolphin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xolphin nutzt
Webhosting & Domains
Ein Reseller kauft bei Xolphin laufend SSL-Zertifikate für Dutzende Endkunden ein und muss jede Rechnung später einem einzelnen Kundenprojekt zuordnen, bevor sie weiterberechnet werden kann. Landet die Zuordnung erst am Monatsende auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, fehlt oft der Bezug zum ursprünglichen Kundenauftrag. GetMyInvoices lädt jede Xolphin-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, sodass die Zuordnung zeitnah statt in einer nachträglichen Sammelaktion erfolgt. So bleibt die Weiterberechnung an Endkunden nachvollziehbar, auch bei hoher Zertifikatsanzahl.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwickler bestellt spontan ein neues SSL-Zertifikat, weil ein Server oder eine API kurzfristig abgesichert werden muss, und die Rechnung verschwindet danach im E-Mail-Postfach statt in der Buchhaltung. Bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann genau dieser Beleg, weil niemand außerhalb des Entwicklerteams von der Bestellung wusste. GetMyInvoices holt solche Xolphin-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, unabhängig davon, wer das Zertifikat bestellt hat. Dadurch geht kein Beleg mehr im technischen Alltag zwischen Deployment und Rechnungswesen verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen sichert seine Kundenplattform mit einem Zertifikat von Xolphin ab, das sich automatisch verlängert und dadurch in unregelmäßigen Abständen neue Rechnungen erzeugt, die niemand aktiv erwartet. Weil die Buchhaltung nicht weiß, wann die nächste Verlängerung fällig ist, taucht der Beleg oft erst bei der Kontenabstimmung auf, wenn die Abbuchung längst erfolgt ist. GetMyInvoices ruft Xolphin regelmäßig ab und stellt die Rechnung bereit, sobald sie existiert, statt erst nach der Kontobewegung danach zu suchen. So lässt sich jede Abbuchung direkt dem passenden Beleg zuordnen, ganz ohne Rückfrage beim technischen Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Xolphin-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xolphin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xolphin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xolphin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xolphin
Xolphin ist ein Anbieter von SSL-Zertifikaten und digitalen Sicherheitslösungen. Für gebuchte Zertifikate und Services stellt Xolphin Rechnungen aus, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Belege.
Häufige Fragen zu Xolphin und GetMyInvoices
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