Alle Belege an einem Ort
Xximo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Xximo Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xximo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xximo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xximo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xximo nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Kunde bestellt am Freitagabend, die Bestellbestätigung landet im Xximo-Konto, und am Montag hat sie im Trubel des Tagesgeschäfts schon wieder jemand übersehen. Bei hohem Bestellvolumen sammeln sich Belege aus Xximo schnell in dreistelliger Zahl pro Monat an, und einzelne Käufe lassen sich in der Buchhaltung kaum noch einem Zahlungseingang zuordnen. Meist bleibt diese Sisyphusarbeit an der Person hängen, die ohnehin schon Kundenanfragen und Lagerbestand im Blick behalten muss. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das den Abschluss und sorgt für Rückfragen vom Steuerbüro. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Xximo entsteht diese Lücke gar nicht erst, und der Kontenabgleich läuft ohne Nachfragen durch.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Die Provisionsabrechnung von Xximo taucht oft erst Wochen nach dem eigentlichen Verkauf im Konto auf, und wer als Verkäufer mehrere Marktplätze parallel betreut, verliert schnell den Überblick, welche Gutschrift zu welchem Abrechnungszeitraum gehört. Am Monatsende fehlt dann genau dieses eine Dokument, während der Steuerberater bereits auf die Unterlagen wartet. Gerade bei schwankenden Provisionshöhen lässt sich ohne lückenlose Belegablage kaum nachvollziehen, ob die Auszahlung tatsächlich stimmt. Statt jede Woche manuell ins Xximo-Portal zu schauen, ob eine neue Abrechnung bereitsteht, werden die Dokumente automatisch erfasst und stehen für die Buchhaltung sofort bereit. So lässt sich jede Gutschrift verlässlich dem passenden Zeitraum zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Versand, Post & Paketdienste
Für jede ausgelieferte Bestellung erzeugt Xximo einen eigenen Versandbeleg, und bei mehreren Sendungen pro Tag wächst der Papierberg an Fulfillment-Rechnungen schneller, als jemand sie einzeln herunterladen kann. Häufig bleibt es an der Versandabteilung oder der Buchhaltung hängen, die Belege der Paketdienstleister im Nachhinein zusammenzustellen, oft erst wenn eine Mahnung wegen einer angeblich offenen Rechnung eintrifft. Fehlen einzelne Lieferbelege, lässt sich am Monatsende nicht mehr klären, welche Versandkosten tatsächlich abgerechnet wurden. Durch die automatische Erfassung aller Versand- und Lieferbelege aus Xximo liegt jede Rechnung vollständig und zeitnah vor, bevor die Fristen für Zahlung oder Buchung überhaupt kritisch werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Xximo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xximo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xximo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xximo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xximo
Xximo ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sortieren im Portal.
Häufige Fragen zu Xximo und GetMyInvoices
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