Alle Belege an einem Ort

colt-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Colt Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für colt

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr colt-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle colt-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit colt nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Die Colt-Rechnung für Netzkapazität und Interconnect-Leistungen landet meist im Postfach der Buchhaltung, während die zugehörigen Vertragsdaten bei Netzwerk- oder Einkaufsteams liegen. Bis beide Seiten abgeglichen sind, vergehen oft Tage, in denen die Rechnung liegen bleibt oder in der Kostenstellenzuordnung verloren geht. Bei mehreren Colt-Verträgen für verschiedene Standorte oder Dienste summieren sich diese Abstimmungsschleifen schnell zu einem echten Engpass zum Monatsabschluss. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Rechnungen zuverlässig und vollständig vor, sodass die Zahlungsfreigabe nicht mehr am Warten auf einzelne Dokumente hängt.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Nutzungsbasierte Abrechnungen für das Colt IQ Network schwanken von Monat zu Monat, je nachdem wie viel Cloud-on-Ramp-Kapazität zwischen den Rechenzentren tatsächlich genutzt wurde. Wenn die Finanzabteilung diese Rechnungen erst manuell aus dem Colt-Portal ziehen muss, verzögert sich der Abgleich mit den internen Kostenprognosen und Abweichungen fallen oft erst beim nächsten Reporting auf. Gerade bei mehreren Standorten oder Verträgen wird das händische Zusammentragen schnell unübersichtlich. Automatisch heruntergeladene Rechnungen stehen pünktlich zur Verfügung und lassen sich direkt mit den erwarteten Nutzungsdaten vergleichen, bevor Abweichungen im System landen.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ein Breitbandanbieter, der Dark Fiber und Ethernet-Kapazität von Colt bezieht, muss diese Kosten oft anteilig auf eigene Endkundentarife umlegen, bevor die eigene Rechnungsstellung rausgeht. Fehlt die Colt-Rechnung zum Stichtag oder liegt sie nur im Portal statt im Buchhaltungssystem, verzögert sich die eigene Abrechnung an die Kunden gleich mit. Bei mehreren Colt-Verbindungen für verschiedene Regionen wird die manuelle Suche nach jedem einzelnen Beleg schnell zur Fehlerquelle im Monatsabschluss. Durch den automatischen Abruf stehen alle Colt-Rechnungen rechtzeitig bereit, sodass die nachgelagerte Kundenabrechnung nicht länger auf einzelne Belege warten muss.

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So funktioniert's

1

colt-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr colt-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr colt-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre colt-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über colt

Colt ist ein Anbieter von Telekommunikations- und Netzwerklösungen für Unternehmen. Für genutzte Leistungen stellt Colt regelmäßig Rechnungen aus, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Abrufen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu colt und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr colt-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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