Alle Belege an einem Ort
NS Zakelijk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre NS Zakelijk Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Reisebelege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NS Zakelijk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NS Zakelijk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NS Zakelijk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NS Zakelijk nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Vertriebsteam reist regelmäßig zu Kunden in den Niederlanden und bringt am Monatsende einen Stapel NS Zakelijk Fahrscheine mit, oft unsortiert und mit fehlenden Belegen dazwischen. Die Buchhaltung muss dann jeder Person einzeln nachlaufen, um die Reisekosten den richtigen Kundenterminen zuzuordnen. Das verzögert den Monatsabschluss und erschwert die Zuordnung der Fahrtkosten zu einzelnen Kunden oder Aufträgen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegen alle Fahrtkosten vollständig und zeitnah vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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Software & SaaS-Tools
Ein Consultant fährt mehrmals pro Woche mit dem Zug zu unterschiedlichen Kundenprojekten, und jede Fahrt soll später dem passenden Projekt oder Kunden zugeordnet werden. Am Monatsende sammeln sich dutzende einzelne NS Zakelijk Belege verschiedener Mitarbeitender an, die manuell heruntergeladen und weitergeleitet werden müssen. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Reisekostenabrechnung nicht rechtzeitig abschließen und die Weiterberechnung an den Kunden verzögert sich. Durch den automatischen Abruf stehen alle Fahrtbelege gesammelt bereit und können ohne Verzögerung den jeweiligen Projekten zugeordnet werden.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Mitarbeitende reichen ihre Reisekostenabrechnungen ein, doch die dazugehörigen NS Zakelijk Belege zur Business Card fehlen oft oder tauchen erst Tage später auf. Die Personalabteilung muss dann jeden einzelnen Beleg einzeln nachfordern, bevor die Spesen mit den Kartenabrechnungen abgeglichen werden können. Das verzögert die Lohnabrechnung und sorgt bei größeren Teams für spürbaren Mehraufwand am Monatsende. Mit automatisch abgerufenen Belegen lassen sich Reisekosten direkt mit den Kartenabrechnungen der Mitarbeitenden abgleichen, ohne dass jemand fehlende Nachweise einsammeln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
NS Zakelijk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NS Zakelijk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NS Zakelijk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NS Zakelijk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NS Zakelijk
NS Zakelijk ist das Geschäftskundenportal der niederländischen Bahn für Bahnreisen im Businesskontext. Bei jeder Fahrt entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Da Reisekosten oft regelmäßig anfallen, lohnt sich hier besonders die automatische Belegabholung.
Häufige Fragen zu NS Zakelijk und GetMyInvoices
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