Alle Belege an einem Ort
MX Toolbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre MX Toolbox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MX Toolbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MX Toolbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MX Toolbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MX Toolbox nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Infrastruktur-Team überwacht mit MX Toolbox laufend die Erreichbarkeit und Blacklist-Status Ihrer Mailserver – doch die Rechnung für das Monitoring-Abo landet oft im Postfach eines einzelnen Admins und geht in der Flut technischer Benachrichtigungen unter. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für die Buchhaltung, während der zuständige Entwickler bereits am nächsten Projekt arbeitet. Mit automatisierter Belegerfassung wird die Rechnung direkt nach Zahlungseinzug abgerufen und an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen. So bleibt die Kostenkontrolle über alle Monitoring-Tools hinweg lückenlos, auch wenn mehrere Teams eigene Abos verwalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenWebhosting & Domains
Ein Kunde meldet ein Problem mit seiner Domain, Ihr Support prüft die DNS-Einträge über MX Toolbox, und nebenbei läuft im Hintergrund das eigene Abonnement für die Diagnose-Funktionen weiter. Bei vielen Kundenprojekten und wiederkehrenden Lizenzkosten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Tool-Rechnung zu welchem Vertrag gehört. Fehlt der Beleg beim Monatsabschluss, verzögert das die Kostenzuordnung und sorgt für Rückfragen zwischen Support und Buchhaltung. Automatisch abgerufene Rechnungen landen direkt im richtigen Buchhaltungssystem, sodass die Kostenstellen für jedes Kundenprojekt stimmen und niemand Belege nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSoftware & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt MX Toolbox, um die Zustellbarkeit transaktionaler E-Mails zu überwachen, aber die monatliche Abrechnung dafür taucht selten von selbst in der Buchhaltung auf. Bei wachsender Kundenzahl und mehreren parallel laufenden SaaS-Abos wird es schnell unübersichtlich, welche Rechnung wann fällig war und ob sie überhaupt verbucht wurde. Genau das führt am Quartalsende zu hektischer Suche nach fehlenden Belegen kurz vor der Steuererklärung. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist jeder Beleg pünktlich erfasst und direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware verknüpft, sodass Ihr Team sich wieder auf die Produktentwicklung konzentrieren kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
MX Toolbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MX Toolbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MX Toolbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MX Toolbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MX Toolbox
MX Toolbox bietet Tools zur Überwachung von E-Mail-Servern und Netzwerken und stellt dafür regelmäßig Rechnungen für gebuchte Abonnements aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu MX Toolbox und GetMyInvoices
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