Alle Belege an einem Ort
Alphabet Invoices-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alphabet Invoices Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alphabet Invoices
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alphabet Invoices-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alphabet Invoices-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alphabet Invoices nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende jedes Monats landen dutzende Sammelrechnungen für Tankvorgänge und Fahrzeugservice im Alphabet-Portal, und jemand aus der Fuhrparkverwaltung muss sie einzeln herunterladen, bevor die Buchhaltung die Kosten den einzelnen Fahrzeugen zuordnen kann. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der komplette Abschluss, weil die Summen nicht zur Kreditkartenabrechnung passen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Alphabet-Invoices-Konto und lädt neue Abrechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch liegen alle Kraftstoff- und Servicerechnungen vollständig und pünktlich vor, ohne dass jemand aktiv im Portal nachschauen muss. Die Kostenzuordnung je Fahrzeug wird so deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus, das Reparaturen an geleasten Alphabet-Fahrzeugen durchführt, stellt seine Rechnungen über das Portal, doch die Buchhaltung erfährt oft erst spät, dass ein neuer Beleg eingegangen ist. Bis jemand daran denkt, sich einzuloggen und die Rechnung herunterzuladen, ist die Zahlungsfrist manchmal schon fast abgelaufen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Alphabet Invoices automatisch und lädt sie direkt herunter, sodass Rechnungen nicht mehr im Portal liegen bleiben, bis jemand aktiv nachsieht. So bleibt genug Zeit, Reparaturkosten zu prüfen und fristgerecht zu zahlen. Verspätete Zahlungen wegen übersehener Rechnungen gehören damit der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn Dienstwagen als Mitarbeiterbenefit laufen, muss die Lohnbuchhaltung jeden Monat die individuellen Kraftstoff- und Mobilitätskosten pro Fahrer aus dem Alphabet-Portal zusammentragen, bevor die Gehaltsabrechnung erstellt werden kann. Das manuelle Zusammenstellen dieser Einzelbelege kostet vor allem bei größeren Fuhrparks wertvolle Tage kurz vor Abrechnungsschluss. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus Alphabet Invoices automatisch heruntergeladen und liegen rechtzeitig vor dem Abrechnungslauf vollständig vor. Die Personalabteilung muss niemandem mehr nachlaufen oder Zugangsdaten für das Portal verwalten. Die Zuordnung der Kosten pro Fahrer für die Gehaltsabrechnung lässt sich dadurch deutlich verlässlicher planen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Alphabet Invoices-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alphabet Invoices-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alphabet Invoices-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alphabet Invoices-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alphabet Invoices
Alphabet Invoices ist ein Portal für Abrechnungen im Bereich Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement. Dort entstehen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Alphabet Invoices und GetMyInvoices
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