Alle Belege an einem Ort
Woltlab-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Woltlab-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Woltlab
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Woltlab-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Woltlab-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Woltlab nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam betreibt ein WoltLab-Forum als Support-Kanal für Kunden, doch die Lizenzrechnung landet meist im Postfach eines Entwicklers und nicht in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. Wenn mehrere Produkte oder Mandanten jeweils eigene WoltLab-Instanzen nutzen, summieren sich solche Einzelrechnungen schnell zu einem unübersichtlichen Sammelsurium. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus Ihrem WoltLab-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So verschwindet keine Lizenzrechnung mehr in einem Entwickler-Postfach.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut fünf Kundenprojekte gleichzeitig, jedes mit einem eigenen WoltLab-Forum und einer eigenen monatlichen Lizenzrechnung. Wer welchem Kunden welche Kosten weiterberechnet, lässt sich nur klären, wenn alle Belege vollständig und rechtzeitig vorliegen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und am Monatsende passt die Kostenzuordnung nicht mehr zusammen. GetMyInvoices lädt die WoltLab-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit, sodass Sie Projekte klar auseinanderhalten und pünktlich abrechnen können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenStreaming, Musik & Video
Ein Streamer betreibt neben dem eigenen Kanal ein WoltLab-Forum als Community-Treffpunkt, die monatliche Lizenzrechnung dafür geht dabei im Alltag zwischen Sponsoring-Abrechnungen und Plattform-Auszahlungen schnell unter. Gerade bei unregelmäßigem Einkommen fällt eine übersehene Rechnung erst auf, wenn die Steuererklärung ansteht und Belege fehlen. GetMyInvoices verbindet sich mit dem WoltLab-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass sie zusammen mit den übrigen Einnahmen und Ausgaben vollständig dokumentiert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video startenSo funktioniert's
Woltlab-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Woltlab-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Woltlab-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Woltlab-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Woltlab
Woltlab bietet Software für Online-Communitys und Foren, für deren Nutzung Rechnungen für Lizenzen oder Hosting entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Woltlab und GetMyInvoices
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