Alle Belege an einem Ort

Boels Rental-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Boels-Rental-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Boels Rental

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Boels Rental-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Boels Rental-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Boels Rental nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Am Freitagabend steht das Gerüst noch auf der Baustelle, aber der Beleg für die Anmietung liegt irgendwo zwischen Lieferschein und Stundenzettel im Firmenwagen. Bei wechselnden Projekten sammeln sich Mietrechnungen für Gerüste, Elektrowerkzeuge und Baugeräte oft erst Wochen später im Büro, und einzelne Belege gehen auf dem Weg von der Baustelle zur Buchhaltung schlicht verloren. Das erschwert die korrekte Zuordnung der Mietkosten zum jeweiligen Auftrag und verzögert die Abrechnung gegenüber dem Kunden. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Ihrem Boels-Konto liegt jeder Mietbeleg pünktlich und vollständig vor, sodass die Projektkalkulation nicht auf Erinnerung, sondern auf Fakten basiert.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ein kurzfristiger Ausfall der Klimaanlage im Gebäude bedeutet oft: Kompressor oder Generator schnell bei Boels anmieten, Techniker einsetzen, weiterarbeiten – die Rechnung kommt dann meist erst nach getaner Arbeit und wird leicht mit anderen Lieferantenbelegen desselben Monats vertauscht. Wenn mehrere Techniker oder Standorte gleichzeitig Geräte anmieten, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Wartungsauftrag gehört. Das führt zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung und im schlimmsten Fall zu doppelt erfassten oder ganz vergessenen Rechnungen. Werden die Belege automatisch aus dem Boels-Portal abgerufen und weitergeleitet, lässt sich jede Anmietung sauber dem passenden Wartungsvorgang zuordnen, ohne Rückfragen bei Kollegen im Außendienst.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für die Hausverwaltung mehrerer Objekte werden laufend Leitern, Reinigungsgeräte oder kleine Reparaturwerkzeuge bei Boels angemietet, wodurch sich über die Monate ein stetiger Strom wiederkehrender Mietrechnungen ansammelt, die einzelnen Liegenschaften zugeordnet werden müssen. Landen diese Belege nur unregelmäßig im Postfach oder Aktenordner, wird die Nebenkostenabrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern lückenhaft oder verzögert sich. Gerade bei objektübergreifender Vermietung ist es mühsam, händisch nachzuvollziehen, welches Gerät für welches Gebäude abgerechnet wurde. Durch den automatischen Abruf aller Rechnungen aus dem Boels-Konto stehen die Belege je Objekt vollständig zur Verfügung, sodass die Abrechnung gegenüber Eigentümern fristgerecht und nachvollziehbar bleibt.

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So funktioniert's

1

Boels Rental-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Boels Rental-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Boels Rental-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Boels Rental-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Boels Rental

Boels Rental ist ein Vermieter von Baumaschinen, Werkzeugen und Equipment für Unternehmen und Privatpersonen. Jede Anmietung erzeugt eine Rechnung, die in der Buchhaltung landen muss. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab und erspart Ihnen das manuelle Sammeln bei häufigen Mietvorgängen.

Häufige Fragen zu Boels Rental und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Boels Rental-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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