Alle Belege an einem Ort
OutSmart-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OutSmart Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OutSmart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OutSmart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OutSmart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OutSmart nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Unternehmen nutzt selbst zahlreiche SaaS-Abos, von OutSmart bis zu weiteren Analyse- und Produktivitäts-Tools, und jedes davon stellt monatlich eine eigene Rechnung aus. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und muss sich durch Dutzende Postfächer und Portale klicken, um herauszufinden, welche Abo-Rechnung schon da ist und welche noch fehlt. Häufig taucht eine Rechnung erst Tage nach der Kontoabbuchung auf, was den Kontenabgleich verzögert und die Monatsabschlüsse ins Rutschen bringt. Mit automatisiertem Abruf liegen alle OutSmart-Rechnungen und die anderer SaaS-Anbieter direkt gesammelt vor, sobald sie verfügbar sind. So lässt sich der Zahlungsabgleich zeitnah abschließen, ohne einzelnen Belegen nachjagen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für jeden Kunden läuft ein eigenes Dashboard in OutSmart, über das Kampagnenzahlen und Reportings abgerufen werden, und für jeden Kunden entsteht dadurch eine eigene Abo-Rechnung. Wenn eine Agentur mehrere Kundenprojekte parallel betreut, sammeln sich schnell viele einzelne Belege mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen an, die am Monatsende den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Oft bleibt diese Zuordnung an einer Person hängen, die nebenbei noch Kampagnen betreut und die Rechnungssuche immer wieder aufschiebt. Bleibt ein Beleg unauffindbar, lässt sich die Weiterberechnung an den Kunden nicht sauber belegen. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, ist jede Kampagnenrechnung sofort dem richtigen Kunden zuordenbar, ganz ohne manuelles Nachhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wer im Onlinehandel Preise und Lagerbestände über Tools wie OutSmart überwacht, bekommt dafür regelmäßig eine Abo-Rechnung, die oft in einem Portal-Konto verborgen liegt statt im normalen E-Mail-Postfach zu landen. Bei mehreren Shops oder Marktplatz-Accounts kommen so mehrere Abo-Rechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten zusammen, die leicht untergehen, wenn der Fokus gerade auf Bestellungen und Rücksendungen liegt. Fehlt so ein Beleg beim Quartalsabschluss, fällt das oft erst auf, wenn der Steuerberater gezielt danach fragt. Durch den automatischen Abruf aus dem Portal ist jede Abo-Rechnung direkt verfügbar, sobald sie ausgestellt wird. Damit steht der komplette Belegnachweis für alle SaaS-Abos rechtzeitig vor der Abgabe bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
OutSmart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OutSmart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OutSmart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OutSmart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OutSmart
OutSmart ist eine Plattform, über die Nutzer Leistungen buchen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu OutSmart und GetMyInvoices
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