Alle Belege an einem Ort
Flexbits-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Flexbits Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Flexbits
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Flexbits-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Flexbits-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Flexbits nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team testet Flexbits für die interne Terminplanung, und schon flattert die erste Abo-Rechnung als PDF ins Postfach eines Entwicklers, der sie garantiert nicht ans Finanzteam weiterleitet. Bei mehreren Tools im Vergleich häufen sich solche Einzelrechnungen schnell über verschiedene Abteilungen verteilt, und beim Monatsabschluss fehlt dann genau der Beleg, der die Kreditkartenabrechnung erklären würde. Mit automatisiertem Abruf landet die Rechnung direkt im Buchhaltungssystem, ganz ohne Nachfragen im Slack-Kanal. So sehen Sie sofort, was die Evaluierung neuer Tools tatsächlich kostet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Lehrstuhl lizenziert Flexbits für mehrere Endgeräte, die Rechnung geht aber an die Sekretärin, während der Freigabevermerk beim Institutsleiter liegt, der gerade auf einer Konferenz ist. Bis beide Dokumente zusammenkommen, ist die Frist für die Mittelabrechnung im laufenden Haushaltsjahr oft schon verstrichen. Gerade bei drittmittelfinanzierten Projekten mit knappen Nachweispflichten summieren sich solche verspäteten Belege zu einem echten Problem beim Jahresabschluss. Der automatische Abruf sorgt dafür, dass die Lizenzrechnung pünktlich und vollständig dort ankommt, wo sie für die Abrechnung gebraucht wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Marketing, Werbung & Social Media
Die Kreativteams einer Agentur arbeiten remote über mehrere Zeitzonen, und jedes Team bucht sein eigenes Flexbits-Abo, um Kampagnentermine und Kundencalls zu koordinieren. Am Monatsende soll die Buchhaltung dann klären, welches Projekt welche Lizenzkosten verursacht hat, findet aber nur verstreute Rechnungen in privaten Postfächern einzelner Projektleiter. Das verzögert die Weiterberechnung an Kunden und sorgt für Reibung zwischen Kreativteam und Controlling. Werden die Belege automatisch abgerufen und den richtigen Kostenstellen zugeordnet, lässt sich jede Kampagne von Anfang an korrekt kalkulieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Flexbits-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Flexbits-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Flexbits-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Flexbits-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Flexbits
Über Flexbits erhalten Nutzer Rechnungen für gebuchte Leistungen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für eine lückenlose Ablage.
Häufige Fragen zu Flexbits und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Flexbits-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.