Alle Belege an einem Ort
Cafeyn.co-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cafeyn.co Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cafeyn.co
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cafeyn.co-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cafeyn.co-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cafeyn.co nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Die Abrechnungsabteilung eines Verlags wartet jeden Monat auf die Lizenz- und Umsatzbeteiligungsabrechnung von Cafeyn, um sie mit den eigenen Vertriebszahlen abzugleichen. Taucht das Dokument im Login-Bereich auf, ohne dass jemand aktiv daran denkt es abzurufen, verzögert sich der Abgleich und am Monatsende fehlt die Grundlage für die Umsatzbuchung. Mit GetMyInvoices wird die Abrechnung automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar ist. So liegt sie pünktlich für die Buchhaltung oder den Steuerberater vor, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss. Wiederkehrende Abrufe verhindern zudem, dass Dokumente doppelt verarbeitet werden.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Verwaltung einer Hochschulbibliothek bestellt Lesezugänge für tausende Nutzer über Cafeyn, doch die Rechnung für die Sammellizenz landet in einem Portal-Postfach, das oft erst kurz vor der Haushaltsabstimmung geöffnet wird. Fehlt der Beleg zum Stichtag, verzögert sich die Zuordnung im Budget der Bibliothek oder Fakultät. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Cafeyn-Konto ab und stellt sie rechtzeitig für die Buchhaltung bereit. Dadurch entfällt das manuelle Einloggen und Suchen im Portal, und die Lizenzkosten lassen sich zuverlässig dem richtigen Budgetposten zuordnen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Unternehmen bietet Cafeyn als Mitarbeitervorteil an und erhält dafür monatlich eine Sammelrechnung über alle gebuchten Mitarbeiter-Lizenzen. Häufig landet diese Rechnung im Postfach einer einzelnen Person aus der Personalabteilung, die sie erst manuell an die Buchhaltung weiterleiten muss, was bei Urlaub oder Krankheit schnell zu Verzögerungen führt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Cafeyn-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So hängt die pünktliche Verbuchung der Mitarbeiterbenefits nicht mehr von einer einzelnen Person ab.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Cafeyn.co-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cafeyn.co-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cafeyn.co-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cafeyn.co-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cafeyn.co
Cafeyn.co ist eine Plattform für digitale Presse-Abos, über die Nutzer Zugang zu zahlreichen Zeitschriften und Magazinen erhalten. Für jedes Abo entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und erspart das manuelle Herunterladen.
Häufige Fragen zu Cafeyn.co und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Cafeyn.co-Rechnungen zu automatisieren?
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