Alle Belege an einem Ort

Onexma-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Onexma Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Onexma

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Onexma-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Onexma-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Onexma nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende stapeln sich in Ihrem Postfach die Rechnungen gleich mehrerer SaaS-Abos, darunter auch Onexma, und niemand im Team fühlt sich so richtig zuständig dafür, sie rauszusuchen. Die Buchhaltung wartet auf Belege, die irgendwo zwischen Marketing- und IT-Postfach verschwunden sind, und die Abstimmung mit dem Kontoauszug zieht sich hin. Wenn wiederkehrende Lizenzgebühren automatisch erfasst werden, entfällt genau diese Suche. Jede Abbuchung lässt sich sofort dem passenden Beleg zuordnen, ohne dass jemand Kolleginnen oder Kollegen an ihre Rechnung erinnern muss. So bleibt der Monatsabschluss planbar, auch wenn die Zahl der Tools weiter wächst.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut mehrere Kundenkampagnen über Onexma gleichzeitig, und für jede laufen eigene Abrechnungen für Plattformzugang und Zusatzleistungen auf. Wer im Team die Rechnungen einzelnen Projekten und Kunden zuordnen soll, ist oft unklar, besonders wenn Rechnungen an verschiedene Ansprechpartner gehen. Am Ende fehlt beim Weiterberechnen an den Kunden genau der Beleg, der die Kalkulation belegen würde. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen liegt jeder Beleg griffbereit vor, bevor die nächste Kundenabrechnung erstellt wird. Das erspart die Nachfrage bei Projektleitungen, die sich ohnehin schon um die nächste Kampagne kümmern.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop bindet Onexma an sein Produktdatenmanagement an, und mit steigendem Sortiment wächst auch die Zahl der Abrechnungen für die Plattformnutzung. Gerade in Monaten mit hohem Bestellvolumen bleibt wenig Zeit, jede Rechnung einzeln aus dem Portal zu ziehen, und einzelne Belege tauchen erst bei der Steuererklärung wieder auf, wenn es fast zu spät ist. Fehlt ein Beleg zur Buchung, verzögert sich der Abschluss oder die Vorsteuer wird nicht rechtzeitig angesetzt. Durch die automatische Erfassung liegen alle Rechnungen vollständig vor, unabhängig davon, wie viel im Shop gerade los ist. So lässt sich der Abschluss auch in umsatzstarken Monaten fristgerecht erledigen.

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So funktioniert's

1

Onexma-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Onexma-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Onexma-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Onexma-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Onexma

Onexma ist ein Onlineportal, über das Nutzer Bestellungen und Abrechnungen verwalten. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Onexma und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Onexma-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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