Alle Belege an einem Ort
vio:networks-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre vio:networks Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für vio:networks
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vio:networks-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle vio:networks-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit vio:networks nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Die Interconnection-Abrechnung mit vio:networks landet oft als PDF im Postfach eines Netzwerktechnikers, der sie erst Wochen später an die Buchhaltung weiterreicht. Bis dahin sind Zahlungsfristen für Terminierungsentgelte manchmal schon knapp, und die Finanzabteilung muss aktiv nachfragen, ob überhaupt neue Belege vorliegen. Gerade bei mehreren Verträgen für unterschiedliche Netzsegmente verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem vio:networks-Konto und stellt sie der Buchhaltung ohne Umweg über einzelne Mitarbeiter bereit. So gehen keine Fristen mehr verloren, nur weil eine E-Mail im falschen Postfach lag.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Wenn ein regionaler Breitbandanbieter seine Netzkapazitäten über vio:networks bezieht, kommen die Abrechnungen oft in unregelmäßigen Abständen und mit wechselnden Positionen für Bandbreite, Anschaltung oder Wartung. Am Monatsende sitzt dann jemand in der Buchhaltung und muss rekonstruieren, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört, weil die Unterlagen verstreut zwischen E-Mail-Postfach und Portal liegen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Rechnungsabschluss oder die Kostenzuordnung stimmt am Ende nicht mit der internen Kalkulation überein. Mit automatisch abgerufenen Dokumenten aus dem vio:networks-Konto liegen alle Belege vollständig und rechtzeitig vor. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch ohne Nachfragen bei der Technikabteilung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Colocation- oder Carrier-Vertrag mit vio:networks bringt oft monatlich wiederkehrende Rechnungen mit sich, die sich in ihrer Struktur kaum unterscheiden, aber trotzdem jedes Mal manuell aus dem Kundenportal gezogen werden müssen. In wachsenden Infrastrukturteams bleibt diese Aufgabe schnell an einer einzelnen Person hängen, und wenn diese im Urlaub ist, taucht die Rechnung erst mit Verspätung in der Buchhaltung auf. Das erschwert die Bankabstimmung, weil Zahlungen ohne zugehörigen Beleg im System auftauchen. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch und in gleichbleibendem Rhythmus herunter, unabhängig davon, wer gerade verantwortlich ist. Dadurch lässt sich jede Zahlung direkt dem passenden Beleg zuordnen, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
vio:networks-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr vio:networks-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr vio:networks-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre vio:networks-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über vio:networks
vio:networks bietet Telekommunikations- und Cloud-Dienste für Unternehmen, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. GetMyInvoices lädt Ihre vio:networks Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter, ganz ohne manuellen Login.
Häufige Fragen zu vio:networks und GetMyInvoices
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