Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manueller Rechnungssuche bei Thalia
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Thalia automatisch herunter und übergibt sie buchungsbereit an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Thalia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Thalia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Thalia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Thalia nutzt
Bildung & Wissenschaft
Zum Semesterstart bestellt die Bibliotheksverwaltung oft dutzende Lehrbücher und Hörbücher gleichzeitig bei Thalia – und kurz darauf landen ebenso viele Einzelrechnungen im Sekretariat. Wer sie dann händisch den richtigen Budgetposten zuordnen muss, verliert schnell den Überblick, welche Bestellung schon bezahlt wurde und welche noch offen ist. Bleibt eine Rechnung in einem Postfach liegen, taucht sie erst beim Monatsabschluss wieder auf – und sorgt dort für Rückfragen der Fachschaft oder des Rechnungswesens. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Thalia-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So bleibt die Beschaffung von Lehrmaterial nachvollziehbar, auch wenn mehrere Fachbereiche parallel bestellen.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Eine Stadtbibliothek bestellt laufend neue Bücher und Medien bei Thalia, oft über mehrere Ausschreibungen und Budgetjahre verteilt. Die zugehörigen Rechnungen kommen einzeln und unregelmäßig an, und wer sie sammelt, hat am Jahresende oft nicht mehr alle Belege vollständig vorliegen – ein Problem, wenn öffentliche Mittel lückenlos dokumentiert werden müssen. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert das die Freigabe im Haushaltsplan oder wirft Fragen bei der internen Prüfung auf. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem Thalia-Konto automatisch ab und stellt sie dort bereit, wo sie für die Mittelverwendung dokumentiert werden. Damit ist jede Bestellung nachvollziehbar belegt, unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende Bestellungen aufgeben.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Steuerberater kauft sich kurz vor Jahresende die aktualisierte Ausgabe eines Gesetzeskommentars bei Thalia, eine Kollegin ordert parallel einen neuen Wirtschaftsratgeber – beide Rechnungen landen zunächst im privaten Posteingang statt bei der Buchhaltung. Solche Einzelkäufe von Fachliteratur verteilen sich über viele Mitarbeitende, und genau deshalb gehen Belege unter, obwohl die Vorsteuer aus ihnen eigentlich abziehbar wäre. Fällt eine Rechnung erst beim Monatsabschluss auf, weil sie in der Kanzleisoftware fehlt, muss jemand in der Buchhaltung gezielt nachfragen, wer sie ursprünglich bestellt hat. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem verbundenen Thalia-Konto automatisch herunter und leitet sie an die Kanzleisoftware oder den Steuerberater weiter, bevor sie in Vergessenheit geraten. So bleibt die Fachliteratur, die Kanzleien für Recht, Steuern und Beratung laufend anschaffen, buchhalterisch vollständig erfasst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Thalia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Thalia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Thalia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Thalia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Thalia
Thalia ist ein bekannter Online-Händler für Bücher und Medien, bei dem Unternehmen häufig Fachliteratur und Büromaterial bestellen. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung für die Buchhaltung – bei wiederkehrenden Käufen spart automatisierte Verarbeitung spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu Thalia und GetMyInvoices
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