Alle Belege an einem Ort
Invoice Ninja-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Invoice Ninja Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Invoice Ninja
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Invoice Ninja-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Invoice Ninja-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Invoice Ninja nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landen bei Ihnen zwei verschiedene Belegströme: die Rechnungen, die Sie über Invoice Ninja an Ihre Kunden stellen, und die eigene Abo-Rechnung für die gehostete Version des Tools. Wer im Team beides im Blick behalten soll, verliert schnell den Überblick, welche Zahlungseingänge zu welchem Abrechnungszyklus gehören. Fehlt dann die Eingangsrechnung für das eigene SaaS-Abo, bleibt eine Lücke in der Buchhaltung, die erst beim Steuerberater auffällt. GetMyInvoices lädt diese Abo-Belege automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So läuft die Dokumentation Ihres eigenen Tool-Stacks nebenbei mit, während Sie sich auf die Rechnungsstellung an Ihre Kunden konzentrieren.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Sie erfassen Ihre Arbeitsstunden in Invoice Ninja, wandeln sie in eine Rechnung um und schicken sie raus, doch danach müssen Sie sich den Beleg selbst wieder aus dem Portal herunterladen, um ihn abzulegen. Als Solo-Selbstständiger erledigen Sie diesen Schritt oft erst Wochen später, wenn die Steuererklärung ansteht und mehrere Monate an Rechnungen zusammenkommen. Genau dann fehlen häufig einzelne Belege, weil ein Kunde spät gezahlt hat oder ein Projekt zwischen zwei Tools verwaltet wurde. GetMyInvoices ruft Ihre Rechnungen aus Invoice Ninja automatisch ab, sobald sie erstellt werden, und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater. Damit müssen Sie nicht mehr am Jahresende rekonstruieren, welches Projekt wann abgerechnet wurde.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kunden gleichzeitig, jeder mit eigenem Retainer, eigenem Rechnungsrhythmus und eigenen Zusatzleistungen, die über Invoice Ninja abgerechnet werden. Die Buchhaltung muss am Monatsende nachvollziehen, welche wiederkehrende Rechnung tatsächlich verschickt wurde und welche wegen einer Vertragsänderung noch offen ist. Bleibt das Team dran, verzögert sich die Zahlung, bleibt es nicht dran, fehlt der Beleg für die Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices holt jede neue Rechnung aus Invoice Ninja automatisch ab und stellt sie ohne manuellen Export bereit. So behalten Sie bei mehreren parallel laufenden Kampagnen-Retainern den Überblick, ohne jede Kundenabrechnung einzeln nachzuverfolgen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Invoice Ninja-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Invoice Ninja-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Invoice Ninja-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Invoice Ninja-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Invoice Ninja
Invoice Ninja ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, über die Rechnungen und Zahlungsbelege entstehen. Diese Dokumente müssen anschließend in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Invoice Ninja und GetMyInvoices
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