Alle Belege an einem Ort

ShortPixel-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ShortPixel-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ShortPixel

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ShortPixel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ShortPixel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ShortPixel nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die ShortPixel-API-Rechnung landet monatlich im Postfach der Entwicklungsleitung, während die Buchhaltung parallel Abrechnungen von einem Dutzend anderer Cloud-Dienste zusammensuchen muss. Weil sich der Verbrauch je nach Nutzung verändert, weichen die Beträge jeden Monat leicht ab, und ohne Beleg lässt sich das in der Kostenstellenrechnung nicht sauber zuordnen. Oft fehlt am Monatsende genau diese eine Rechnung, weil sie im Postfach eines Entwicklers statt im Finanzsystem liegt. Mit automatisiertem Abruf landet der Beleg direkt dort, wo die Buchhaltung ihn braucht, unabhängig davon, wer das Konto ursprünglich eingerichtet hat. So lassen sich SaaS-Ausgaben zuverlässig einer Kostenstelle zuordnen, ohne Kolleg:innen aus der Entwicklung um Weiterleitung bitten zu müssen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer tausende Produktbilder über ShortPixel komprimieren lässt, bekommt Rechnungen, die je nach Bildvolumen und Kampagnenphase stark schwanken, was die Kostenplanung im Controlling erschwert. Gerade zum Monatsabschluss fällt dann auf, dass der Beleg für den großen Optimierungsschub vor dem Sale-Event noch fehlt, weil ihn niemand aus dem Marketing-Team weitergeleitet hat. Das verzögert den Abschluss und sorgt für Rückfragen bei der Kostenzuordnung zwischen Tech- und Marketingbudget. Durch automatisierten Rechnungsabruf liegt jeder Beleg pünktlich vor, unabhängig von Kampagnenspitzen oder Personalwechsel im Team. Die Buchhaltung kann Ausgaben so verlässlich den richtigen Perioden zuordnen, ohne Bildvolumen und Rechnungsstellung manuell abgleichen zu müssen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Im Online-Shop optimiert ShortPixel automatisch jedes neu hochgeladene Produktfoto, doch die zugehörige Rechnung verschwindet oft im E-Mail-Postfach der Person, die den Shop technisch betreut, statt bei der Buchhaltung zu landen. Bei mehreren Shop-Instanzen oder Domains kommen so leicht mehrere Abo-Rechnungen zusammen, die sich kaum den einzelnen Vertriebskanälen zuordnen lassen. Fehlt ein Beleg zur Umsatzsteuervoranmeldung, muss jemand extra im Kundenportal nachschauen und die Rechnung händisch herunterladen. Mit automatisiertem Abruf wird jede Rechnung direkt nach Erstellung erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet. So sind Hosting- und Optimierungskosten bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung vollständig belegt, ohne dass jemand aus dem Shop-Team daran erinnert werden muss.

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So funktioniert's

1

ShortPixel-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ShortPixel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ShortPixel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ShortPixel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ShortPixel

ShortPixel ist ein Tool zur Bildkomprimierung, das oft im Abo genutzt wird und dafür monatlich Rechnungen erstellt. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.

Häufige Fragen zu ShortPixel und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ShortPixel-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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