Alle Belege an einem Ort
Proto.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Proto.io-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Proto.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Proto.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Proto.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Proto.io nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt Proto.io, um neue App-Interfaces durchzuklicken, bevor die Entwicklung überhaupt beginnt, und schon läuft im Hintergrund ein weiteres Abo mit. Am Monatsende landet die Rechnung im Postfach einer Designerin, die eigentlich mit Prototypen und nicht mit Buchhaltung beschäftigt ist, und die Buchhaltung fragt erneut nach dem Beleg. Bei mehreren Teams oder Produktlinien mit eigenen Proto.io-Konten wird die Zuordnung schnell unübersichtlich, besonders wenn Lizenzen projektbezogen abgerechnet werden. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Proto.io-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. So taucht am Monatsabschluss kein Abo mehr unbemerkt auf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Kundenprojekt erstellt Ihr Team in Proto.io ein interaktives App-Mockup, und die Subscription dafür läuft parallel zu zehn anderen Tool-Abos in verschiedenen Kundenetats. Wenn die Weiterberechnung an den Kunden fällig ist, muss erst geklärt werden, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört, und oft fehlt dafür der Beleg im richtigen Ordner. Gerade bei Agenturen mit vielen parallelen Projekten und wechselnden Ansprechpartnern bleibt diese Zuordnung schnell an einer einzelnen Person hängen, die man dann erst suchen muss. GetMyInvoices lädt die Proto.io-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie strukturiert für die Weiterverrechnung bereit. Damit lässt sich jede Lizenzkosten korrekt dem jeweiligen Kundenprojekt zuordnen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Im UX-Kurs an der Hochschule oder im EdTech-Projekt wird Proto.io semesterweise für Prototyping-Übungen gebucht, oft über ein Institutskonto, das mehrere Lehrende gemeinsam nutzen. Die Rechnung geht an eine zentrale Verwaltungsstelle, während die eigentliche Nutzung in einzelnen Fachbereichen oder Projekten verteilt ist, was die Kostenstellenzuordnung erschwert. Bei Fördermittelprojekten kommt hinzu, dass Belege für den Verwendungsnachweis vollständig und fristgerecht vorliegen müssen, sonst drohen Rückfragen vom Fördergeber. GetMyInvoices holt die Proto.io-Rechnungen automatisch ab und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit. So fehlt beim Nachweis kein Beleg, egal wie viele Lehrende das Konto nutzen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Proto.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Proto.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Proto.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Proto.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Proto.io
Proto.io ist eine Plattform für interaktives Prototyping von Apps und Websites. Für Lizenzen oder Abos entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Proto.io und GetMyInvoices
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