Alle Belege an einem Ort

Wien Energie: Energiekosten-Rechnungen buchungsbereit übergeben

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Wien Energie-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, damit sie direkt an Ihre Buchhaltung weitergehen können.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Wien Energie

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wien Energie-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Wien Energie-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Wien Energie nutzt

Immobilienwirtschaft

Immobilienwirtschaft

Für jedes Wohn- oder Geschäftshaus im Portfolio landet monatlich eine eigene Fernwärme-, Strom- oder Gasrechnung von Wien Energie im Postfach, oft verteilt auf mehrere Zählpunkte und Konten pro Objekt. Wer diese Belege für die Betriebskostenabrechnung sammelt, verliert schnell den Überblick, welches Dokument zu welcher Liegenschaft gehört. Fehlt eine Rechnung zum Stichtag, verzögert sich die gesamte Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch pro Konto abgerufen und stehen für jedes Objekt vollständig und pünktlich bereit.

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Gastgewerbe & Tourismus

Gastgewerbe & Tourismus

Zwischen Reservierungen, Lieferantenkontakt und laufendem Küchenbetrieb bleibt kaum Zeit, sich noch ins Wien Energie Portal einzuloggen, um die aktuelle Fernwärme- oder Stromrechnung herunterzuladen. Gerade in der Heizperiode steigen die Abschlagszahlungen deutlich, und wenn die Rechnung erst Wochen später auffällt, gerät die Liquiditätsplanung ins Wanken. Am Monatsende fehlt dem Steuerberater dann oft genau dieser Beleg für die Buchhaltung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass sie rechtzeitig vor der Zahlungsfrist vorliegen und direkt weitergeleitet werden können.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Bei mehreren Filialen oder Standorten im Einkaufszentrum läuft für jede Fläche ein eigener Wien Energie Stromvertrag, und die Rechnungen kommen zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Monat. Die Buchhaltung muss dann jede Filiale einzeln zuordnen, bevor die Zahlungen mit dem Konto abgeglichen werden können, was bei der Kontenabstimmung schnell zu Verzögerungen führt. Taucht eine Rechnung erst nach der Zahlungsfrist auf, drohen Mahngebühren, die sich über mehrere Standorte summieren. Mit GetMyInvoices werden alle Konten automatisch abgerufen, sodass jede Filialrechnung rechtzeitig und vollständig für die Buchhaltung verfügbar ist.

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So funktioniert's

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Wien Energie-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Wien Energie-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Wien Energie-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Wien Energie-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Wien Energie

Wien Energie versorgt Haushalte und Unternehmen mit Strom, Gas und Fernwärme. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierter Rechnungsabruf spart Zeit und verhindert, dass wichtige Energiekosten-Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Wien Energie und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Wien Energie-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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