Alle Belege an einem Ort

Vtiger CRM-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vtiger CRM Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vtiger CRM

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vtiger CRM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Vtiger CRM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vtiger CRM nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die Buchhaltung wartet auf die Vtiger-Rechnung, doch niemand im Team hat den Beleg aus dem Kundenportal geladen, weil gerade alle mit dem eigenen Vertrieb beschäftigt sind. Bei monatlicher Abrechnung mehrerer SaaS-Abos summieren sich solche vergessenen Belege schnell zu einer lästigen Suche kurz vor dem Monatsabschluss. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus Ihrem Vtiger-Konto ab, sodass kein Beleg mehr im Portal liegen bleibt. So landen alle Abo-Rechnungen zuverlässig in der Buchhaltung, ohne dass jemand manuell daran denken muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Läuft eine Kampagne über Vtigers Marketing-Modul für mehrere Kunden gleichzeitig, entstehen oft parallel mehrere Abrechnungen, die die Agentur dann einzeln den jeweiligen Kundenprojekten zuordnen muss. Fehlt dabei eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge des Projekts lässt sich erst später nachvollziehen. GetMyInvoices lädt alle Belege aus dem Vtiger-Konto automatisch herunter und übergibt sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater. Damit steht die Kostenübersicht pro Kampagne rechtzeitig für die nächste Kundenabrechnung bereit.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Eine Personalvermittlung verwaltet in Vtiger Dutzende Kandidaten- und Kundenbeziehungen parallel, und für Vermittlungsgebühren oder Lizenzkosten fällt regelmäßig eine Abrechnung an, die oft in der Hektik des Recruiting-Alltags untergeht. Wird der Beleg erst Wochen später gesucht, fehlt er beim Monatsabschluss oder taucht gar nicht mehr in der Buchhaltung auf. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem Vtiger-Konto automatisch und lädt sie ohne manuellen Login herunter. So liegt jede Rechnung pünktlich vor, unabhängig davon, wer im Team gerade mit der Kandidatenpipeline beschäftigt ist.

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So funktioniert's

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Vtiger CRM-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vtiger CRM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vtiger CRM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vtiger CRM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vtiger CRM

Vtiger CRM verwaltet Kundenbeziehungen, Vertrieb und Support in einem System. Dabei entstehen Rechnungen für Lizenzen oder Zusatzmodule, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.

Häufige Fragen zu Vtiger CRM und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vtiger CRM-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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