Alle Belege an einem Ort

Kein manuelles Suchen mehr nach Rechnungen von stempel-fabrik.de

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem stempel-fabrik.de-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie jeden Monat selbst danach suchen. So sparen Sie sich das Einloggen bei jeder Bestellung.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für stempel-fabrik.de

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr stempel-fabrik.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle stempel-fabrik.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit stempel-fabrik.de nutzt

Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Die Notarin bestellt einen neuen Kanzleistempel, weil das alte Modell nach Jahren im täglichen Einsatz kaum noch lesbar ist – die Rechnung landet dabei oft im Posteingang eines einzelnen Mitarbeiters und nicht in der Buchhaltung. Gerade in Kanzleien mit mehreren Standorten verlieren sich solche Einzelbestellungen leicht zwischen Mandantenakten und Fristen. Am Monatsende fehlt der Beleg dann bei der Kontenabstimmung, und jemand muss der Bestellung nachtelefonieren. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung von stempel-fabrik.de automatisch abgerufen und direkt an die Steuerkanzlei oder die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt die Belegkette lückenlos, auch wenn die Bestellung Wochen zurückliegt.

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Öffentlicher Sektor & Non-Profit

Öffentlicher Sektor & Non-Profit

Ein Amt bestellt einen neuen Dienstsiegel-Stempel für die Beglaubigungsstelle, ein Verein ordert gleichzeitig einen Vereinsstempel für die Mitgliederverwaltung – zwei Bestellungen, zwei Rechnungen, oft bearbeitet von unterschiedlichen Personen ohne feste Zuständigkeit für die Belegablage. Bei knappen Haushaltsplänen und strengen Nachweispflichten fällt eine fehlende Rechnung schnell bei der Jahresabschlussprüfung auf. Wenn niemand die Bestellung dokumentiert hat, beginnt die mühsame Suche nach dem ursprünglichen Beleg. GetMyInvoices lädt Rechnungen von stempel-fabrik.de automatisch herunter und stellt sie zentral für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit. Damit ist die Nachweisführung auch bei mehreren Bestellstellen jederzeit vollständig.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Vor der Hochsaison bestellt das Lager gleich mehrere Sätze Preis-, Datums- und Adressstempel für die Versandabwicklung, weil der Bedarf beim Verpacken kurzfristig steigt. Solche Nachbestellungen laufen oft am Buchhaltungsprozess vorbei, weil sie direkt aus dem Lager oder der Versandabteilung ausgelöst werden. Am Monatsende fehlt dann die Rechnung in der Kontenabstimmung, während der Wareneinsatz längst verbucht ist. GetMyInvoices ruft die Rechnungen von stempel-fabrik.de automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltungssoftware weiter, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So bleibt die Kostenübersicht auch bei häufigem Verbrauchsmaterial vollständig und aktuell.

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So funktioniert's

1

stempel-fabrik.de-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr stempel-fabrik.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr stempel-fabrik.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre stempel-fabrik.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über stempel-fabrik.de

Stempel-Fabrik.de ist ein Onlineshop für individuelle Stempel und Büroausstattung. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die für die Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.

Häufige Fragen zu stempel-fabrik.de und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr stempel-fabrik.de-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre stempel-fabrik.de-Rechnungen zu automatisieren?

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