Alle Belege an einem Ort
Jeden Monat Zeit sparen bei Lizenzrechnungen von SoftGuide
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem SoftGuide-Konto und lädt Rechnungen für gebuchte Lizenzen und Abonnements automatisch herunter. So sparen Sie sich das manuelle Suchen und Sortieren der Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SoftGuide
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SoftGuide-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SoftGuide-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SoftGuide nutzt
IT & Software
Ihr Vertrieb hat den Eintrag im SoftGuide-Verzeichnis aktiviert, doch die Rechnung für das Premium-Listing landet im Postfach einer Kollegin, die gerade im Urlaub ist. Bei mehreren Produktlistings und Marketing-Buchungen über verschiedene Portale verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende sucht dann jemand händisch nach Zugangsdaten, um Rechnungen aus dem Anbieterkonto nachzuladen. Mit automatisierter Belegabholung stehen alle Rechnungen aus dem SoftGuide-Konto pünktlich und vollständig für die Verbuchung bereit, unabhängig davon, wer sie ursprünglich angelegt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Eine Kanzlei sucht über SoftGuide nach einer neuen ERP- oder CRM-Lösung, testet mehrere Anbieter parallel und schließt am Ende gleich zwei Lizenzverträge ab. Die zugehörigen Rechnungen für Testzugänge, Beratungsleistungen und Lizenzgebühren verteilen sich auf verschiedene Zeitpunkte und werden leicht übersehen, gerade wenn die Entscheidung von einer Fachabteilung getroffen, aber die Rechnung im Finanzteam verbucht wird. Fehlt ein Beleg zum Monatsabschluss, verzögert sich die Zuordnung der Softwarekosten und die Rückfrage beim zuständigen Berater kostet Zeit. Werden diese Rechnungen automatisch abgeholt und weitergeleitet, liegen sie der Finanzabteilung vollständig vor, ohne dass jemand im Haus danach fragen muss.
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Handel & E-Commerce
Ein Online-Händler vergleicht auf SoftGuide mehrere Warenwirtschaftssysteme, bucht Testphasen und entscheidet sich schließlich für eine kostenpflichtige Lösung mit monatlicher Abrechnung. Weil solche Software-Abos oft automatisch verlängert und abgebucht werden, tauchen die Rechnungen unregelmäßig im Postfach auf und werden im hektischen Tagesgeschäft zwischen Bestellungen und Kundenanfragen schnell übersehen. Fehlt eine dieser Abrechnungen bei der Kontoabstimmung, entstehen ungeklärte Differenzen, die erst mühsam nachverfolgt werden müssen. Läuft die Belegabholung automatisch, werden auch wiederkehrende Rechnungen für Warenwirtschafts- und Shop-Software zuverlässig erfasst und stehen für den Abgleich mit den Kontobewegungen bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
SoftGuide-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SoftGuide-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SoftGuide-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SoftGuide-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SoftGuide
SoftGuide ist ein Vergleichsportal für Software, über das Nutzer Lizenzen und Abonnements buchen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu SoftGuide und GetMyInvoices
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