Alle Belege an einem Ort

HARTJE EOSweb-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von HARTJE EOSweb automatisch herunter. Das spart Zeit und sorgt für lückenlose Buchhaltung ohne manuelles Suchen.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für HARTJE EOSweb

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HARTJE EOSweb-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle HARTJE EOSweb-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit HARTJE EOSweb nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Azubi bestellt Dübel, der Chef bestellt Werkzeug, und am Ende des Monats liegen die Rechnungen aus EOSweb verteilt auf mehreren Zetteln und E-Mail-Postfächern. Weil verschiedene Mitarbeiter im Betrieb bestellen, fehlt oft der Überblick, welcher Beleg schon verbucht wurde und welcher noch fehlt. Gerade bei kleineren Werkstätten übernimmt die Buchhaltung oft nebenbei jemand aus dem Team, der dafür keine Zeit übrig hat. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus EOSweb automatisch abgeholt und landen zentral an einem Ort, unabhängig davon, wer bestellt hat. So muss niemand mehr Kollegen hinterherlaufen, um Belege für den Monatsabschluss zusammenzutragen.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Kunde wartet auf sein E-Bike-Ersatzteil, der Mechaniker bestellt schnell über EOSweb nach, und der Beleg verschwindet im Trubel der Werkstatt zwischen Reparaturaufträgen. Bei hohem Bestellvolumen für Ersatzteile und Zubehör summieren sich solche vergessenen Rechnungen schnell zu einem Problem bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Oft merkt das erst der Steuerberater, wenn Belege zur Kreditkartenabrechnung fehlen und Rückfragen nötig werden. GetMyInvoices lädt jede Rechnung aus EOSweb automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit bleibt der Fokus auf der Werkstatt statt auf der Belegsuche.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor der Saison füllt der Händler sein Lager mit E-Bikes und Zubehör auf und bestellt in kurzer Zeit gleich mehrere Male über EOSweb nach, jede Order mit eigener Rechnung. Wenn diese Bestellungen dann nicht sofort mit den Zahlungen im Bankkonto abgeglichen werden, fällt die Differenz oft erst beim Monatsabschluss auf, wenn sich die offenen Posten stapeln. Für Onlineshops mit knappen Margen ist das besonders ärgerlich, weil unklare Zahlungen die Liquiditätsplanung durcheinanderbringen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus EOSweb automatisch ab und ordnet sie den jeweiligen Bestellungen zu. So lässt sich der Zahlungsabgleich laufend erledigen, statt ihn am Monatsende in einem Rutsch nachzuholen.

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So funktioniert's

1

HARTJE EOSweb-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr HARTJE EOSweb-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr HARTJE EOSweb-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre HARTJE EOSweb-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über HARTJE EOSweb

HARTJE EOSweb ist das Bestellportal des Fahrradgroßhändlers HARTJE, über das Händler Waren ordern und zugehörige Rechnungen abrufen. Da diese Dokumente einzeln im Portal bereitstehen, lohnt sich der automatische Abruf: GetMyInvoices lädt sie zuverlässig herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.

Häufige Fragen zu HARTJE EOSweb und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr HARTJE EOSweb-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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