Alle Belege an einem Ort

RAJA-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre RAJA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für RAJA

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RAJA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle RAJA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit RAJA nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Bei steigendem Bestellvolumen wächst auch der Stapel an RAJA-Rechnungen für Kartons, Füllmaterial und Versandzubehör, oft mehrere Bestellungen pro Woche über verschiedene Mitarbeiter im Lager oder Einkauf verteilt. Am Monatsende fehlt dann regelmäßig der eine Beleg, den jemand vergessen hat weiterzuleiten, und die Buchhaltung muss hinterhertelefonieren. Das verzögert den Abschluss und sorgt für Differenzen beim Kontenabgleich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem RAJA-Portal liegt jeder Beleg direkt vollständig vor, ohne dass jemand ihn manuell einreichen muss. So lässt sich der Wareneinkauf lückenlos und pünktlich verbuchen.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Wenn täglich Klebeband, Versandtaschen und Etiketten nachbestellt werden, sammeln sich schnell viele kleine RAJA-Rechnungen an, die einzeln kaum auffallen, in Summe aber die Materialkosten verschleiern. Häufig landen diese Belege nur im E-Mail-Postfach eines Lagermitarbeiters und erreichen die Buchhaltung erst mit Verzögerung oder gar nicht. Das erschwert den Bankabgleich, weil Abbuchungen ohne zugehörigen Beleg auftauchen. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und weitergeleitet, ist jede Abbuchung sofort einem Beleg zuordenbar. Die Materialkosten pro Sendung lassen sich dadurch auch zuverlässig nachvollziehen.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Eine Umstellung der Verpackungslinie oder ein Defekt an der Umreifungsmaschine führt oft zu einer kurzfristigen RAJA-Bestellung, deren Rechnung erst Wochen später auftaucht, wenn sich niemand mehr an die genaue Bestellung erinnert. Zwischen Werkstatt, Einkauf und Buchhaltung geht dabei leicht der Überblick verloren, wer den Beleg eigentlich freigeben und ablegen sollte. Bis zur Steuervoranmeldung fehlt dann mitunter noch die Rechnung für die zuletzt beschaffte Anlage. Durch den automatischen Abruf aus dem RAJA-Portal liegt jede Rechnung für Maschinen und Verbrauchsmaterial direkt im System vor. Fristen für Vorsteuer und Abschluss lassen sich dadurch zuverlässig einhalten.

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So funktioniert's

1

RAJA-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr RAJA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr RAJA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre RAJA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über RAJA

RAJA ist ein Händler für Verpackungs- und Versandmaterial, bei dem Unternehmen regelmäßig bestellen. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen bei wiederkehrenden Bestellungen.

Häufige Fragen zu RAJA und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr RAJA-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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