Alle Belege an einem Ort
POSTAKTUELL-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre POSTAKTUELL Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für POSTAKTUELL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr POSTAKTUELL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle POSTAKTUELL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit POSTAKTUELL nutzt
Versand, Post & Paketdienste
Ihre Disponenten prüfen bei POSTAKTUELL täglich Portoinformationen und Tarifänderungen, während parallel Rechnungen von Subunternehmern und Frachtpartnern eintreffen, die oft erst Wochen später bei der Buchhaltung landen. Gerade zum Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Transportkosten schon verbucht sind und welche noch fehlen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass keine Rechnung eines Frachtpartners mehr im E-Mail-Postfach eines einzelnen Mitarbeiters untergeht. So stimmen die Kostenstellen für Transport und Logistik auch bei hohem Belegaufkommen zuverlässig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste starten
Handel & E-Commerce
Wer im E-Commerce mehrere Versanddienstleister parallel nutzt, kennt das Problem: Am Monatsende sollen die Versandkosten pro Bestellung nachvollziehbar sein, aber die Frachtrechnungen liegen verteilt in verschiedenen Portalen und Postfächern. Ihr Team im Rechnungswesen verliert dabei Zeit mit dem Zusammensuchen von Belegen, statt die Margen pro Bestellung zu kalkulieren. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus den relevanten Portalen automatisch ab und stellt sie für die Buchhaltung bereit. Damit lassen sich Versandkosten fristgerecht der richtigen Buchungsperiode zuordnen, ohne dass am Monatsabschluss noch Belege nachgereicht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Marktplatzbetreiber verhandeln über POSTAKTUELL laufend neue Konditionen mit verschiedenen Versanddienstleistern für ihre Drittanbieter, was regelmäßig neue Vertragsdokumente und Abrechnungen nach sich zieht. Diese Unterlagen wandern häufig zwischen Einkauf, Logistikabteilung und Buchhaltung hin und her, bevor sie überhaupt verbucht werden. Mit automatisiertem Abruf landen die Belege direkt an einem zentralen Ort, ohne dass jemand hinter den einzelnen Abteilungen herlaufen muss. Das reduziert Verzögerungen bei der Zahlungsfreigabe und sorgt dafür, dass Carrier-Abrechnungen nicht erst bei der Steuerprüfung auffallen, wenn Belege fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
POSTAKTUELL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr POSTAKTUELL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr POSTAKTUELL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre POSTAKTUELL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über POSTAKTUELL
POSTAKTUELL bietet digitale Postdienstleistungen und stellt zugehörige Rechnungen und Belege online bereit. Da diese Dokumente oft verteilt im Kundenkonto liegen, spart automatisiertes Abrufen und Weiterleiten an die Buchhaltung viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu POSTAKTUELL und GetMyInvoices
Bereit, Ihre POSTAKTUELL-Rechnungen zu automatisieren?
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