Alle Belege an einem Ort
Alamy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alamy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alamy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alamy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alamy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alamy nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kampagnenstart lizenziert der Social-Media-Manager noch schnell drei weitere Bildmotive bei Alamy – und die Rechnung landet in einem privaten Postfach, weit weg von der Buchhaltung. Bei mehreren Kampagnen pro Monat summieren sich solche Einzelkäufe schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen, den am Monatsende niemand mehr lückenlos zuordnen kann. Fehlt eine Rechnung, bleibt die Buchung offen und die Kreditkartenabrechnung passt nicht zusammen. Mit GetMyInvoices werden alle Alamy-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen der Buchhaltung gesammelt und vollständig zur Verfügung. So entfällt das Nachfragen bei einzelnen Teammitgliedern, welches Bild wann und wofür lizenziert wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenNachrichten, Verlage & Abonnements
Eine Redaktion nutzt ihr Alamy-Abonnement täglich, um Bildmaterial für aktuelle Artikel einzubinden – die Nutzung läuft kontinuierlich, doch die zugehörigen Abrechnungen erreichen die Buchhaltung oft nur unregelmäßig und einzeln. Wenn mehrere Redakteure mit einem gemeinsamen Zugang arbeiten, verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welche Abrechnung bereits erfasst wurde und welche noch fehlt. Das erschwert den Abgleich mit den monatlichen Abo-Kosten und verzögert den Rechnungsabschluss. GetMyInvoices ruft die Abonnementbelege automatisch und regelmäßig ab, sodass keine Abrechnung mehr verloren geht oder doppelt erfasst wird. Die Buchhaltung kann sich so auf den Zahlungsabgleich konzentrieren, statt Belege zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Für ein neues Lehrbuch lizenziert die Redaktion eines Bildungsverlags dutzende Bildrechte bei Alamy, verteilt über verschiedene Projektphasen und oft von unterschiedlichen Mitarbeitenden bestellt. Diese rights-managed Lizenzen benötigen für die Kostenstellenzuordnung im Projekt einen lückenlosen Beleg, doch einzelne Rechnungen bleiben in persönlichen Postfächern hängen und tauchen erst bei der Fördermittelabrechnung oder Projektprüfung als fehlend auf. Das kann bei Bildungsprojekten mit externer Finanzierung zu Verzögerungen bei der Mittelabrechnung führen. Mit GetMyInvoices werden alle Alamy-Belege automatisch heruntergeladen und zentral abgelegt, sodass jede Lizenz einem Projekt zugeordnet werden kann. Die Verwaltung muss so bei Nachweispflichten nicht mehr einzelne Bearbeiter nach fehlenden Rechnungen fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Alamy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alamy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alamy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alamy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alamy
Alamy ist eine Bilddatenbank, über die Nutzer Lizenzen für Fotos und Grafiken erwerben. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Alamy und GetMyInvoices
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