Alle Belege an einem Ort
Buchungsbereite Abo-Rechnungen direkt aus DropBox
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DropBox-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, bereit zur Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberater.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DropBox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DropBox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DropBox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DropBox nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Freitagnachmittag, das Kampagnen-Shooting ist im Kasten, und die Projektleiterin sucht in vier Ordnerebenen nach der Rechnung für den zusätzlichen DropBox-Speicherplatz, den das Team im letzten Quartal gebucht hat. Genau diese Belege gehen unter, weil sie im Postfach der Person landen, die den Account einmal angelegt hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DropBox-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Damit liegt jeder Beleg zum Monatsabschluss dort, wo Ihre Buchhaltung ihn den Projekten und Kunden zuordnen kann. Arbeiten Sie mit getrennten Team- und Kundenaccounts, verbinden Sie diese einfach separat. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, ohne dass jemand die Ablage im Blick behalten muss.
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IT & Software
In Entwicklungsteams wächst der Werkzeugkasten schneller als die Belegablage: Ein Team bucht mehr Speicher für DropBox, ein zweites legt einen eigenen Account an, und beim Quartalsabschluss fehlt die Übersicht, welche Abrechnung zu welchem Konto gehört. Das kostet die Finanzabteilung Rückfragen an Menschen, die gerade an einem Release sitzen. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus DropBox in einem Intervall ab, das Sie selbst festlegen, und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. Schlägt ein Login fehl, erfahren Sie es per Benachrichtigung, statt es erst beim Abschluss zu bemerken. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Mandantenunterlagen liegen längst in der Cloud, die dazugehörige Abrechnung aber oft nur als E-Mail im Posteingang eines Partners. Wenn die Kanzlei ihre eigenen Betriebsausgaben aufbereitet, wird genau dieser Beleg zum Suchauftrag. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus DropBox automatisch ab und stellt sie mit über 50 Integrationen bereit, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. So wandert der Beleg direkt in die Strecke, mit der Sie ohnehin arbeiten, statt manuell nachgetragen zu werden. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform und wird in Deutschland gehostet – ein Punkt, der in diesem Umfeld selten nebensächlich ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
DropBox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DropBox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DropBox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DropBox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DropBox
Dropbox ist ein Cloud-Speicher für Dateien und Dokumente. Für Ihr Abonnement stellt Dropbox regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung gehören. Mit GetMyInvoices lassen sich diese Dropbox Rechnungen automatisch herunterladen – ganz ohne manuelles Einloggen.
Häufige Fragen zu DropBox und GetMyInvoices
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