Alle Belege an einem Ort
OptiMonk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OptiMonk-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OptiMonk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OptiMonk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OptiMonk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OptiMonk nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Online-Shop läuft über OptiMonk mit Popups und Cart-Abandonment-Kampagnen, und am Monatsende landet die Rechnung dafür meist im Postfach der Marketing-Kollegin statt bei der Buchhaltung. Dazu kommen laufend Rechnungen von Zahlungsdienstleistern, Werbeplattformen und weiteren Tools, die parallel zum Tagesgeschäft im Shop reinkommen. Wenn eine davon übersehen wird, fehlt sie in der Umsatzsteuervoranmeldung oder taucht erst bei der Bankabstimmung als Differenz auf. Mit automatischem Abruf aus dem OptiMonk-Konto landet jeder Beleg direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer mehrere Partnerseiten oder Affiliate-Portale betreibt, nutzt OptiMonk oft gleich für mehrere Domains parallel, und genauso viele Einzelrechnungen sammeln sich über die Monate an. Häufig sind es unterschiedliche Konten für unterschiedliche Projekte, die am Ende alle einzeln durchsucht und heruntergeladen werden müssen. Bleibt eine Rechnung im Portal-Login stecken, fällt das oft erst auf, wenn der Steuerberater nach einem fehlenden Beleg fragt. Durch die automatische Erfassung aller verbundenen OptiMonk-Konten haben Sie jeden Beleg zentral zur Hand, unabhängig davon, wie viele Seiten Sie betreiben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Marketing, Werbung & Social Media
Als Agentur setzen Sie OptiMonk für mehrere Kundenwebsites gleichzeitig ein, und jede dieser Kampagnen erzeugt eine eigene Abrechnung, die dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden muss. Am Monatsende bedeutet das für die Buchhaltung, sich durch mehrere Portal-Logins zu klicken, um die Belege einzeln zusammenzutragen, bevor sie an die Kunden weiterberechnet werden können. Verzögert sich dieser Schritt, verschiebt sich auch die Weiterverrechnung, und die Liquidität der Agentur leidet. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus allen OptiMonk-Konten steht jeder Beleg pünktlich für die korrekte Kundenzuordnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
OptiMonk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OptiMonk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OptiMonk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OptiMonk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OptiMonk
OptiMonk ist eine Plattform für Conversion-Optimierung und Popup-Marketing. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell ins OptiMonk-Portal einloggen müssen.
Häufige Fragen zu OptiMonk und GetMyInvoices
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