Alle Belege an einem Ort

American Water-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre American Water Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für American Water

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr American Water-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle American Water-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit American Water nutzt

Wasser & Entsorgung

Wasser & Entsorgung

Für die Zusammenschaltung von Leitungsnetzen oder die Abnahme von Wasser in großen Mengen stellt American Water regelmäßig Rechnungen an andere Versorger, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen für einzelne Verbundverträge. In der Buchhaltung landen diese Belege häufig verspätet auf dem Schreibtisch, weil sie erst von der technischen Abteilung weitergeleitet werden müssen, was die Zuordnung zu laufenden Zahlungsläufen erschwert. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem Portal geladen und stehen der Buchhaltung zur Verfügung, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So lassen sich Zahlungsfristen einhalten und die Kontenabstimmung am Monatsende verläuft ohne Suchaktionen nach fehlenden Dokumenten.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Wenn für mehrere verwaltete Objekte jeden Monat neue Sammelrechnungen für Wasser und Abwasser eintreffen, muss die Hausverwaltung jede einzelne Position den richtigen Einheiten und Nebenkostenabrechnungen zuordnen, bevor die Frist für die Weiterbelastung an Mieter oder Eigentümer verstreicht. Fehlt eine Rechnung, weil das Portal-Passwort abgelaufen ist oder niemand zum Einloggen gekommen ist, verzögert sich die gesamte Abrechnung für ein ganzes Gebäude. GetMyInvoices ruft die Belege für jedes verbundene Konto automatisch ab, sodass auch bei mehreren verwalteten Liegenschaften keine Rechnung im Portal übersehen wird. Die Unterlagen liegen rechtzeitig vor, wenn die Nebenkostenabrechnung erstellt wird.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Kommunen, die American Water mit dem Betrieb der Wasserinfrastruktur oder mit Notfalldiensten beauftragt haben, erhalten dafür Rechnungen, deren Prüfung oft über mehrere Ämter läuft, bevor die Freigabe zur Zahlung erfolgt. Bleibt eine Rechnung im Postfach einer einzelnen Sachbearbeiterin liegen, verzögert sich die Freigabe und am Ende des Haushaltsjahres fehlt der Nachweis für den entsprechenden Posten. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch aus dem Portal geholt und stehen zentral für die Rechnungsprüfung bereit, unabhängig davon, wer gerade zuständig ist. Dadurch lassen sich Fristen für die Mittelverwendung leichter einhalten und die Dokumentation für die Haushaltsprüfung ist vollständig.

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So funktioniert's

1

American Water-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr American Water-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr American Water-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre American Water-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über American Water

American Water ist ein Wasserversorger, über dessen Kundenportal monatliche Rechnungen für Wasser und Abwasser abgerufen werden können. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Einloggen.

Häufige Fragen zu American Water und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr American Water-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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