Alle Belege an einem Ort

Synaxon-Belege: direkt zum Steuerberater statt in die Ablage

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Synaxon-Konto, lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware weiter.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Synaxon

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Synaxon-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Synaxon-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Synaxon nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsanfang landen bei vielen Systemhäusern gleich mehrere Sammelabrechnungen für Softwarelizenzen und SaaS-Kontingente im Postfach der Buchhaltung, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen pro Hersteller. Wer diese Rechnungen einzeln aus dem Synaxon-Portal zusammensuchen muss, verliert schnell den Überblick, welche Position schon verbucht wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So entsteht kein doppelter Import und keine Rechnung bleibt unbemerkt liegen. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlicher und ohne Nachfragen bei Kollegen planen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud-Verträge für Azure-Kontingente oder Hosting-Leistungen, die Synaxon für angeschlossene Systemhäuser bündelt, erzeugen laufend wiederkehrende Rechnungen, die sich in ihrer Höhe von Monat zu Monat unterscheiden. Bleibt die Abholung dieser Belege an einer einzelnen Person hängen, fehlen bei der Kostenkontrolle schnell einzelne Positionen, gerade wenn mehrere Kundenprojekte über denselben Vertrag laufen. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch aus dem Portal herunter, sodass niemand mehr aktiv daran denken muss, sich einzuloggen. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. Die Kostenzuordnung zu einzelnen Projekten wird dadurch nachvollziehbarer und die Rechnungsprüfung verzögert sich nicht mehr wegen fehlender Unterlagen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

In kleinen IT-Installationsbetrieben übernimmt oft dieselbe Person die Auftragsabwicklung beim Kunden und nebenbei die Buchhaltung, und genau da bleibt die Beschaffungsrechnung aus dem Synaxon-Portal für Hardware und Lizenzen schon mal tagelang unbearbeitet liegen. Wenn diese Belege dann erst kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung gesucht werden, fehlt die Zeit, sie den passenden Kundenprojekten zuzuordnen. GetMyInvoices ruft die Dokumente automatisch aus dem Portal ab, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie der Buchhaltungssoftware bereit. Dadurch entsteht kein Rückstand mehr, den jemand am Monatsende nachholen muss. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Installationsarbeit vor Ort.

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So funktioniert's

1

Synaxon-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Synaxon-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Synaxon-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Synaxon-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Synaxon

Synaxon ist ein IT-Verbund für Fachhändler und bietet Beschaffung, Services und Abrechnungen über sein Portal. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Synaxon und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Synaxon-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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