Alle Belege an einem Ort
Buchungsreife Belege direkt aus mailbox.org in Ihrer Buchhaltung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem mailbox.org-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, damit Ihre Buchhaltungsunterlagen stets vollständig und aktuell sind.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailbox.org
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailbox.org-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailbox.org-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailbox.org nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt mailbox.org als internen E-Mail-Anbieter, und die Rechnung dafür landet im Postfach der IT-Leitung statt bei der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, weil niemand daran gedacht hat, ihn weiterzuleiten. Gerade bei mehreren Abtements oder Domains mit eigenen Konten wächst diese Lücke schnell. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem mailbox.org-Konto ab und stellt sie automatisch der Buchhaltung zur Verfügung. So verschwindet die manuelle Weiterleitung aus dem Ablauf, und der Beleg ist rechtzeitig vor dem Monatsabschluss verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut mit mehreren Forschungsgruppen bucht oft eigene mailbox.org-Domains oder vergünstigte Accounts pro Projekt, und jede Rechnung geht an eine andere Kontaktperson. Wenn ein Projekt endet oder eine Mitarbeiterin wechselt, verliert sich die Rechnung leicht zwischen alten Postfächern. Für die Verwaltung wird es dadurch schwer, Fördermittel korrekt und fristgerecht abzurechnen. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser Konten separat und lädt die Rechnungen automatisch herunter, unabhängig davon, wer sie ursprünglich bestellt hat. Damit bleiben auch bei wechselndem Personal und mehreren Projektbudgets alle Belege vollständig und zuordenbar.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde entscheidet sich für mailbox.org, weil die Daten in Deutschland liegen und die Vorgaben zur Datensouveränität erfüllt sind, doch die Rechnungsstellung läuft über einen zentralen Beschaffungsaccount, den mehrere Sachbearbeiter mitnutzen. Bei der Prüfung der Ausgaben am Quartalsende muss dann erst geklärt werden, wer die Bestellung veranlasst hat und wo der Beleg abgelegt wurde. Das verzögert die Freigabe und erschwert die fristgerechte Erfassung in der Haushaltsführung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Konto herunter und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter. So liegt der Beleg vollständig vor, bevor die Prüfung beginnt, ohne dass jemand ihn erst zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
mailbox.org-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailbox.org-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailbox.org-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailbox.org-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailbox.org
mailbox.org bietet E-Mail- und Cloud-Dienste, für die regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu mailbox.org und GetMyInvoices
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