Alle Belege an einem Ort
TextExpander-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TextExpander-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TextExpander
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TextExpander-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TextExpander-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TextExpander nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt TextExpander für Standardantworten an Bewerber und Mitarbeitende, doch die Rechnung für das Abo taucht meist erst auf, wenn die Buchhaltung am Monatsende nachfragt. Oft liegt die Zahlung auf einer Kreditkarte, die eine einzelne Person im HR-Team verwaltet, ohne dass die Belege automatisch weitergeleitet werden. Dadurch fehlen bei der Abstimmung mit dem Bankkonto einzelne Posten, und jemand muss der verantwortlichen Person hinterherlaufen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach der Abbuchung aus dem TextExpander-Konto abgerufen und an die Buchhaltung weitergegeben. So entsteht am Monatsende keine Lücke mehr, die manuell geschlossen werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Support- und Success-Teams in SaaS-Unternehmen arbeiten oft mit mehreren TextExpander-Lizenzen für verschiedene Abteilungen, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Monat abgerechnet werden. Diese Rechnungen landen im Postfach einzelner Teamleiter und werden erst gesammelt an die Buchhaltung geschickt, wenn die Frist für die Umsatzsteuervoranmeldung bereits drängt. Fehlt ein Beleg, weil eine Lizenz zwischenzeitlich upgegradet wurde, bleibt die Position in der Kostenstellenrechnung offen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem TextExpander-Konto automatisch herunter und ordnet sie der richtigen Kostenstelle zu, bevor die Frist überhaupt zum Thema wird. Damit verschwindet die Suche nach einzelnen Lizenzrechnungen aus dem Monatsabschluss.
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Marketing, Werbung & Social Media
In Agenturen legt oft ein einzelner Texter oder Creative Director das TextExpander-Abo für sein Team an, während die Rechnung anschließend einem bestimmten Kundenprojekt zugeordnet werden muss. Zum Monatsende stellt die Buchhaltung dann fest, dass der Beleg fehlt, weil er im privaten Postfach der Kreativabteilung liegt und nie weitergeleitet wurde. Das verzögert die Weiterberechnung an den Kunden und verschiebt am Ende die eigene Zahlung. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und steht rechtzeitig für die Projektabrechnung zur Verfügung. So verzögert sich die Rechnungsstellung an den Kunden nicht mehr wegen eines fehlenden Belegs.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
TextExpander-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TextExpander-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TextExpander-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TextExpander-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TextExpander
TextExpander bietet Textbausteine für Unternehmen, wofür regelmäßig Rechnungen für Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, ordentlich abgelegte Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu TextExpander und GetMyInvoices
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