Alle Belege an einem Ort
Clockodo-Abo-Rechnungen: Schluss mit der Suche im Postfach
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Clockodo-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie PDF-Anhänge im E-Mail-Postfach suchen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Clockodo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Clockodo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Clockodo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Clockodo nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Kurz vor der Abrechnung stellt sich in der Agentur oft die gleiche Frage: Wie viele Stunden sind auf welches Kunden-Projekt eigentlich gelaufen, und wo sind die Belege für die dazugehörigen Ausgaben? Projektleiter tragen ihre Zeiten in Clockodo ein, aber die passenden Rechnungen für Fremdleistungen oder Tools liegen verstreut in verschiedenen Postfächern und Portalen. Am Monatsende beginnt dann die Suche, damit die Kundenrechnung stimmt und nichts an das Projekt verlorengeht. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus allen relevanten Quellen lässt sich jede Projektabrechnung direkt mit den passenden Nachweisen unterlegen. So kommen Leistung und Kosten pünktlich zur Rechnungsstellung zusammen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
IT & Software
Ein Sprint endet, die Stunden aus Clockodo sind sauber den Tickets zugeordnet, doch die Rechnungen für Cloud-Dienste, Lizenzen oder externe Entwickler tauchen erst Wochen später verteilt in verschiedenen Portalen auf. Wer im Team die Buchhaltung übernimmt, muss dann rückwirkend zusammensuchen, welche Kosten zu welchem Projekt gehören, bevor die Abrechnung an Kunden oder die interne Kostenstelle rausgehen kann. Gerade bei vielen kleinen SaaS-Rechnungen geht dabei leicht der Überblick verloren. Werden diese Belege automatisch aus den jeweiligen Portalen abgerufen, liegen sie bereits vor, wenn die Zeitdaten aus Clockodo ausgewertet werden. Entwicklungskosten und geleistete Stunden lassen sich dadurch verlässlich demselben Projekt zuordnen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Berater schließt sein Mandat ab, die abrechenbaren Stunden stehen fest in Clockodo, doch bis die Rechnung tatsächlich rausgeht, vergehen oft Tage, weil noch offene Auslagenbelege fehlen. In Kanzleien und Beratungsgesellschaften bleibt das Sammeln dieser Nachweise häufig an einer einzelnen Person in der Verwaltung hängen, die Portale einzeln durchgehen muss. Das verzögert nicht nur die Rechnungsstellung, sondern auch den Zahlungseingang, gerade wenn viele Mandate parallel laufen. Automatisch abgerufene Belege stehen bereit, sobald die Stunden aus Clockodo für die Abrechnung exportiert werden. Dadurch verkürzt sich die Zeit zwischen abgeschlossener Leistung und versendeter Rechnung deutlich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Clockodo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Clockodo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Clockodo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Clockodo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Clockodo
Clockodo ist eine Software für Zeiterfassung und Projektmanagement, für die monatlich Abo-Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung zuverlässig erfasst werden. GetMyInvoices lädt Clockodo Rechnungen automatisch herunter und spart Ihnen so manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Clockodo und GetMyInvoices
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