Alle Belege an einem Ort
OpusTrustWeb(Bidfood)-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OpusTrustWeb(Bidfood)-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OpusTrustWeb(Bidfood)
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OpusTrustWeb(Bidfood)-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OpusTrustWeb(Bidfood)-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OpusTrustWeb(Bidfood) nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Montagmorgen liegen im OpusTrustWeb-Konto gleich mehrere Lieferscheine und Rechnungen von den Wochenend-Events, weil Caterer und Hotelküchen an Feiertagen und Veranstaltungstagen oft mehrfach bestellen. Bleibt das Nachtragen dieser Belege an der Küchenleitung oder dem Event-Office hängen, tauchen einzelne Lieferungen erst Wochen später in der Buchhaltung auf und lassen sich kaum noch der richtigen Veranstaltung zuordnen. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch aus dem Portal ab, sobald sie verfügbar sind, sodass keine Lieferung mehr vergessen wird. So lässt sich jede Bestellung noch am selben Tag der passenden Kostenstelle oder dem jeweiligen Event zuordnen, statt sie am Monatsende mühsam zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
In der Gastroküche bestellt oft der Koch selbst nach, wenn Zutaten knapp werden, und die Rechnung von Bidfood verschwindet dann schnell irgendwo zwischen Kühlhaus und Büro statt auf dem Schreibtisch der Buchhaltung zu landen. Bei mehreren Bestellungen pro Woche summieren sich so schnell fehlende Belege, die beim Abgleich mit dem Kontoauszug für Rückfragen und Verzögerungen sorgen. GetMyInvoices holt jede Rechnung direkt aus dem OpusTrustWeb-Konto und stellt sie automatisch der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit. Dadurch entfällt das Nachfragen bei der Küche, und der Kontenabgleich am Monatsende lässt sich ohne Lücken durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Mensaleitung einer Hochschule bestellt über das Bidfood-Konto laufend Grundzutaten für die Studierendenverpflegung, doch die Sammelrechnung erreicht die Verwaltung meist erst nach dem eigentlichen Buchungszeitraum. Da öffentliche Einrichtungen ihre Ausgaben oft nach festen Haushaltsperioden abrechnen müssen, führt eine verspätete Rechnung schnell dazu, dass Kosten dem falschen Zeitraum zugeordnet werden. GetMyInvoices lädt die Abrechnungen automatisch aus dem Portal herunter, sobald Bidfood sie bereitstellt, und leitet sie direkt an die zuständige Verwaltungsstelle weiter. So lassen sich Verpflegungskosten zuverlässig der richtigen Haushaltsperiode zuordnen, ohne dass jemand die Rechnung im Portal suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
OpusTrustWeb(Bidfood)-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OpusTrustWeb(Bidfood)-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OpusTrustWeb(Bidfood)-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OpusTrustWeb(Bidfood)-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OpusTrustWeb(Bidfood)
OpusTrustWeb ist das Bestellportal von Bidfood, über das Gastronomie- und Großhandelskunden ihre Warenlieferungen abwickeln. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Lieferbelege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart bei häufigen Bestellungen viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu OpusTrustWeb(Bidfood) und GetMyInvoices
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