Alle Belege an einem Ort

Uline-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Uline Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Uline

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Uline-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Uline-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Uline nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Immer wenn ein neuer Karton, Klebeband oder Versandmaterial nachbestellt wird, landet eine weitere Uline-Rechnung im Postfach Ihres Einkaufs oder Ihrer Buchhaltung. Bei wiederkehrenden Bestellungen für den täglichen Versandbetrieb kommen so schnell zahlreiche Einzelbelege pro Monat zusammen, die einzeln abgerufen und zugeordnet werden müssen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, stimmt die Kostenzuordnung im Wareneinsatz nicht mehr und die Abstimmung mit dem Zahlungseingang verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle Uline-Belege automatisch heruntergeladen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Versandmaterialkosten, ohne Belege händisch zusammensuchen zu müssen.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Ihr Lager bestellt laufend Kartons, Versandtaschen und Etiketten nach, oft mehrmals pro Woche und über verschiedene Standorte hinweg. Jede dieser Bestellungen erzeugt eine eigene Rechnung, die zunächst beim zuständigen Lagermitarbeiter oder Standortleiter landet, bevor sie überhaupt die Buchhaltung erreicht. Genau an dieser Schnittstelle gehen Belege häufig verloren oder werden erst Wochen später weitergeleitet, was die Kostenkontrolle je Standort erschwert. GetMyInvoices ruft die Uline-Rechnungen automatisch ab, sodass sie nicht mehr manuell von einzelnen Standorten gesammelt und nachgereicht werden müssen. Ihre Buchhaltung erhält die Belege damit zeitnah und kann Materialkosten präzise den jeweiligen Kostenstellen zuordnen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Mitarbeiter auf der Baustelle bestellt kurzfristig Arbeitsschutzhandschuhe oder einen neuen Hubwagen bei Uline, weil das Material gerade fehlt, doch die Rechnung dazu erreicht das Büro oft erst Wochen später oder gar nicht. Bei Betrieben mit mehreren Baustellen oder Projekten verteilt sich die Beschaffung auf verschiedene Personen, wodurch der Überblick über offene Belege schnell verloren geht. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen für die Projektkalkulation, und die Buchhaltung muss aktiv nachfragen, wer was bestellt hat. GetMyInvoices lädt alle Uline-Belege automatisch herunter und stellt sie zentral bereit, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lassen sich Materialkosten zuverlässig den richtigen Projekten zuordnen, ohne einzelnen Belegen nachlaufen zu müssen.

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So funktioniert's

1

Uline-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Uline-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Uline-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Uline-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Uline

Uline ist ein Großhändler für Verpackungs- und Versandmaterial. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch aus Ihrem Uline-Konto herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche.

Häufige Fragen zu Uline und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Uline-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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