Alle Belege an einem Ort

Fotocommunity-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Fotocommunity Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Fotocommunity

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fotocommunity-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Fotocommunity-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Fotocommunity nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur bucht für mehrere Kunden Premium-Mitgliedschaften und Werbeplätze bei Fotocommunity, und am Monatsende landen die Abrechnungen verteilt auf verschiedene Kampagnen im Postfach der zuständigen Kolleg:innen. Wenn dann jemand krank ist oder im Urlaub, fehlt dem Controlling genau der Beleg, der für die korrekte Kundenweiterberechnung nötig ist. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Fotocommunity-Konto ab, sodass niemand mehr hinterhertelefonieren muss. So stehen alle Belege pünktlich für die Zuordnung zu den jeweiligen Kampagnenbudgets bereit.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Als Print-on-Demand-Partner im Fotocommunity-Shop erhalten Sie laufend Bestell- und Abrechnungsbelege, deren Anzahl mit jedem verkauften Fotobuch oder Druckprodukt wächst. Bei so vielen Einzeltransaktionen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Sammelabrechnung gehört, was den Kontenabgleich am Monatsende erschwert. GetMyInvoices lädt jedes neue Dokument automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Belege, sodass keine doppelten oder fehlenden Rechnungen mehr die Abstimmung verzögern. Ihre Buchhaltung kann sich damit auf die Zuordnung statt auf die Beschaffung der Belege konzentrieren.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Fotografie-Workshop ist über das Seminarangebot von Fotocommunity ausgebucht, doch der Buchungsbeleg dazu taucht erst Wochen später auf, wenn die Kursleitung ihn zufällig beim Einloggen findet. Solche verspäteten oder übersehenen Belege sorgen bei Bildungsanbietern regelmäßig für Lücken in der Kursabrechnung und für Stress kurz vor der Steuererklärung. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Fotocommunity-Konto und lädt neue Buchungsbelege automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch fehlt am Ende des Abrechnungszeitraums kein Nachweis mehr für gebuchte Kurse und Webinare.

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So funktioniert's

1

Fotocommunity-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Fotocommunity-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Fotocommunity-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Fotocommunity-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Fotocommunity

Fotocommunity ist eine Plattform für Fotografie, auf der Nutzer Bilder teilen und Zusatzleistungen wie Mitgliedschaften oder Drucke buchen können. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab und spart Ihnen manuelles Suchen.

Häufige Fragen zu Fotocommunity und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Fotocommunity-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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