Alle Belege an einem Ort
TopCard-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TopCard-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TopCard
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TopCard-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TopCard-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TopCard nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Am Monatsende landen die Abrechnungen der Partner- und Verrechnungskonten oft verteilt über mehrere Postfächer und Portale, während die Buchhaltung parallel den Zahlungsverkehr abgleichen muss. Fehlt ein Beleg von TopCard, verzögert sich der komplette Abschluss, weil niemand genau weiß, welcher Betrag zu welcher Abrechnungsperiode gehört. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch aus dem TopCard-Konto abgerufen und stehen für den Kontenabgleich bereit, sobald sie verfügbar sind. So lässt sich der Zahlungsverkehr sauber nachvollziehen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr starten
Handel & E-Commerce
Wer als Online-Händler Lieferanten über die TopCard-Firmenkreditkarte bezahlt, kennt das Problem: Die monatliche Kartenabrechnung enthält dutzende Einzelposten, aber die passenden Belege dazu liegen verstreut in E-Mails oder gar nicht vor. Am Ende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und muss jede Position einzeln zuordnen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung rausgehen kann. GetMyInvoices ruft die Kartenabrechnungen automatisch aus dem TopCard-Portal ab, sodass sie direkt für die Buchhaltung vorliegen. Das schließt die Lücke zwischen Zahlung und Beleg, bevor sie zum Problem am Monatsende wird.
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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Bei einem Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen tanken die Fahrer regelmäßig mit der TopCard, doch die einzelnen Tankbelege sammeln sich nicht automatisch an einem Ort, sondern müssen mühsam aus dem Portal zusammengetragen werden. Fuhrparkverantwortliche verbringen dadurch Zeit damit, Fahrer nach fehlenden Belegen zu fragen, nur um die Kraftstoffkosten den richtigen Fahrzeugen zuzuordnen. GetMyInvoices lädt die TopCard-Abrechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit lässt sich der Überblick über die Kraftstoffkosten je Fahrzeug führen, ohne jeden Beleg einzeln nachjagen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
TopCard-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TopCard-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TopCard-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TopCard-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TopCard
TopCard ist eine Kartenlösung für Zahlungen im Geschäftsalltag. Bei jeder Transaktion entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das mühsame manuelle Sammeln einzelner Belege aus dem TopCard-Konto.
Häufige Fragen zu TopCard und GetMyInvoices
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