Alle Belege an einem Ort
Kapwing-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kapwing Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kapwing
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kapwing-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kapwing-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kapwing nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Freitagabend, die nächste TikTok-Kampagne muss raus, und nebenbei landet die Kapwing-Rechnung im Postfach eines Social-Media-Managers, der eigentlich mit dem Schnitt beschäftigt ist. Bei mehreren Kunden-Accounts und laufenden Abos für Video- und Untertitel-Tools verlieren Agenturen schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, den die Buchhaltung für die Kostenzuordnung braucht. Mit automatischem Abruf landen alle Kapwing-Rechnungen zuverlässig dort, wo sie hingehören, ohne dass jemand im Content-Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Das Produktteam erstellt mit Kapwing mal eben ein Onboarding-Video für das neue Feature, und die Abrechnung dafür taucht Wochen später in einer ganz anderen Kostenstelle auf als erwartet. Weil verschiedene Teams – Product, Marketing, Customer Success – parallel eigene Kapwing-Zugänge nutzen, verteilen sich die Rechnungen über mehrere Abteilungen und Zahlungszyklen. Für die Buchhaltung bedeutet das mühsames Nachfragen, wer welchen Beleg hat, bevor der Monatsabschluss steht. Durch die automatische Zusammenführung aller Kapwing-Konten an einer Stelle entfällt dieses Zusammensuchen, und die Kostenstellen stimmen von Anfang an.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Kursersteller produziert Woche für Woche neue Lernvideos mit automatischen Untertiteln, doch die Kapwing-Rechnung dafür verschwindet zuverlässig zwischen E-Mails und Lehrmaterial. Gerade bei Bildungseinrichtungen und freien Dozenten, die Abrechnungen oft selbst nebenbei erledigen, bleiben Belege für einzelne Tools schnell unauffindbar, wenn die Steuererklärung ansteht. Am Ende fehlt dann genau der Nachweis, der die Softwarekosten als Betriebsausgabe belegen soll. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Rechnungen ist dieser Beleg immer griffbereit, ganz ohne zusätzliche Suche kurz vor der Abgabefrist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Kapwing-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kapwing-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kapwing-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kapwing-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kapwing
Kapwing ist ein Online-Tool für Videobearbeitung, dessen Abonnements und Zusatzbuchungen regelmäßig Rechnungen erzeugen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Belege.
Häufige Fragen zu Kapwing und GetMyInvoices
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