Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr im GS1-Portal für Rechnungen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem GS1-Konto und lädt Mitgliedschafts- und Datenpool-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie sich das manuelle Einloggen im GS1-Portal.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GS1
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GS1-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GS1-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GS1 nutzt
Handel & E-Commerce
Einmal im Jahr flattert die GS1-Mitgliedsbeitragsrechnung per E-Mail herein – mitten in der Flut aus Amazon-, eBay- und Marktplatzabrechnungen, die ohnehin jeden Monat bearbeitet werden müssen. Weil die Rechnung so selten kommt, landet sie leicht im falschen Postfach oder wird schlicht übersehen, bis eine Mahnung folgt. Genau das gefährdet die GTIN-Registrierung, mit der jedes Produkt erst im Handel und auf Marktplätzen gelistet werden kann. Wird die Rechnung automatisch erfasst und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, hängt sie nicht länger vom Postfach einer einzelnen Person ab, die gerade im Urlaub oder krank sein könnte. So werden Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten, ohne dass jemand den Rechnungseingang manuell überwachen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Industrie & produzierendes Gewerbe
Bringt die Produktentwicklung eine neue Variante auf den Markt, braucht es dafür eine eigene GTIN – und damit eine eigene Lizenzrechnung von GS1, die sich klar diesem einen Produkt zuordnen lässt. Bei mehreren Varianten pro Jahr sammeln sich solche Einzelrechnungen an, die in der Kreditorenbuchhaltung zwischen Rohstoff- und Maschinenlieferanten schnell untergehen. Fehlt der Bezug zur richtigen Kostenstelle, verzögert sich die Kalkulation der neuen Variante, und die Freigabe für Handel oder Distributoren gerät ins Stocken. Wird die Rechnung automatisch erfasst und direkt weitergeleitet, findet sie zuverlässig ihren Weg zur richtigen Ansprechperson, ohne dass jemand sie erst suchen muss. So lässt sich der Betrag pünktlich der passenden Produktlinie zuordnen, bevor die nächste Lieferantenrechnung eintrifft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe starten
Transport & Logistik
Jeder neue Lagerstandort braucht eine eigene GLN, jede Sendung ein SSCC-Label – und beides wird bei GS1 kostenpflichtig registriert, oft angestoßen von der Lagerleitung statt von der Buchhaltung. Weil die Rechnung zuerst bei der Disposition landet statt im Rechnungseingang, bleibt sie mitunter tagelang liegen, bevor sie überhaupt weitergereicht wird. Bei mehreren Standorten mit jeweils eigener GLN-Registrierung summieren sich solche Verzögerungen schnell zu verpassten Zahlungsfristen und Mahngebühren. Kommt die Rechnung stattdessen automatisch direkt bei der Buchhaltung an, unabhängig davon, wer sie ursprünglich erhalten hat, entfällt das Nachfragen bei den Kolleginnen und Kollegen im Lager. So werden Fristen eingehalten, selbst wenn ein Standort gerade im Tagesgeschäft voll ausgelastet ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Transport & Logistik startenSo funktioniert's
GS1-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GS1-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GS1-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GS1-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GS1
GS1 vergibt weltweit Standards wie Barcodes und Produktnummern für Unternehmen. Für Mitgliedschaften und Datenpool-Services stellt GS1 Rechnungen aus, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Die automatische Abholung erspart Ihnen den manuellen Download im GS1-Portal.
Häufige Fragen zu GS1 und GetMyInvoices
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