Alle Belege an einem Ort
Ratiokontakt-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ratiokontakt Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ratiokontakt
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ratiokontakt-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ratiokontakt-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ratiokontakt nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur bucht bei Ratiokontakt regelmäßig neue Adress- und Kontaktdatenpakete für laufende Leadgenerierungs-Kampagnen mehrerer Kunden gleichzeitig. Jede Bestellung landet als eigene Rechnung im Portal, oft mit unterschiedlichen Projektzuordnungen, und am Monatsende muss jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welcher Beleg zu welchem Kundenprojekt gehört. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, fehlt sie in der Weiterberechnung an den Kunden und schmälert die Marge, ohne dass es jemand merkt. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Kampagnenkosten mehr untergehen. So steht die Grundlage für eine saubere Projektabrechnung pünktlich zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Für jede neue Mailing- oder Onlinekampagne kauft Ihr Vertrieb frische Adressdaten bei Ratiokontakt ein, oft parallel zu mehreren laufenden Aktionen im Jahr. Die Buchhaltung bekommt davon meist erst mit, wenn die Zahlung schon vom Konto abgegangen ist, und muss dann den passenden Beleg im Portal suchen, um den Kauf korrekt der jeweiligen Kampagne zuzuordnen. Bei mehreren Bestellungen pro Quartal wird das schnell zur Detektivarbeit, besonders wenn die Rechnungssumme später mit den Werbekosten in der Kalkulation abgeglichen werden muss. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. Der Kontoabgleich am Monatsende wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Versicherungen & Krankenkassen
Ihr Vertriebsteam bestellt bei Ratiokontakt laufend neue Kontaktlisten, um Leads für Policenabschlüsse zu generieren, meist verteilt über mehrere Vertriebsstandorte oder Berater mit eigenen Zugängen. Weil jeder Standort sein eigenes Konto nutzt, sammeln sich die Rechnungen an verschiedenen Stellen an, und die Zentrale erfährt oft erst bei der Quartalsabrechnung, wie viel tatsächlich für Adressdaten ausgegeben wurde. Fehlende Belege sorgen dann für Rückfragen bei einzelnen Beratern, die sich kaum noch erinnern, wann welche Liste bestellt wurde. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, sodass alle Rechnungen zentral zusammenlaufen. So behalten Sie die Vertriebskosten je Standort im Blick, ohne einzelne Berater danach fragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Ratiokontakt-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ratiokontakt-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ratiokontakt-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ratiokontakt-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ratiokontakt
Ratiokontakt ist ein Einkaufsportal für Handwerk und Gewerbe, über das regelmäßig Bestellungen abgewickelt werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Ratiokontakt und GetMyInvoices
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