Alle Belege an einem Ort

Smarterqueue-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre SmarterQueue-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Smarterqueue

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smarterqueue-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Smarterqueue-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Smarterqueue nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut ein Dutzend Kunden, und jeder zahlt SmarterQueue-Gebühren zu einem anderen Zeitpunkt im Monat, oft verknüpft mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen pro Kundenkonto. Am Monatsende muss jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Kunden gehört, um die Kosten korrekt weiterzuberechnen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und damit auch der eigene Zahlungseingang. Mit GetMyInvoices landet jede Rechnung automatisch dort, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss. So steht die Kundenabrechnung pünktlich, auch wenn Sie mehrere SmarterQueue-Konten parallel verwalten.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Social-Media-Team plant Werbeaktionen für die nächste Saison, während im Hintergrund die SmarterQueue-Rechnung unbemerkt im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters liegt, der eigentlich mit Kampagnen und nicht mit Buchhaltung beschäftigt ist. Genau solche Belege gehen bei wiederkehrenden Software-Abos in der Hektik des Tagesgeschäfts oft unter und tauchen erst bei der Kontoabstimmung als ungeklärte Abbuchung auf. Das kostet Ihre Buchhaltung Zeit, weil sie der Zahlung nachträglich einen Beleg zuordnen muss. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem SmarterQueue-Konto, noch bevor sie in Vergessenheit geraten kann, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Ihr Team kann sich auf die nächste Verkaufsaktion konzentrieren, während die Belege zuverlässig im Hintergrund einlaufen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Produktteam postet regelmäßig Feature-Updates über SmarterQueue, doch die dazugehörige Rechnung landet oft im Postfach der Person, die das Tool ursprünglich eingerichtet hat, und nicht bei der Buchhaltung. Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung fehlt dann genau dieser eine Beleg, und jemand muss sich erst erinnern, wer das Abo überhaupt verantwortet. Diese Suche nach dem richtigen Ansprechpartner kostet Zeit, die in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen mit vielen Tool-Abos knapp ist. Mit GetMyInvoices wird die SmarterQueue-Rechnung automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer das Konto verwaltet. So sind alle Abo-Kosten für Ihre Tool-Landschaft rechtzeitig vor der Steuererklärung vollständig dokumentiert.

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So funktioniert's

1

Smarterqueue-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Smarterqueue-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Smarterqueue-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Smarterqueue-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Smarterqueue

SmarterQueue ist ein Tool zur Planung von Social-Media-Beiträgen und wird meist im Abonnement genutzt, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verwaltung erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Abrechnung.

Häufige Fragen zu Smarterqueue und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Smarterqueue-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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