Alle Belege an einem Ort

Rakuten - Kunden-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Rechnungen von Rakuten – Kunden automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Rakuten - Kunden

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rakuten - Kunden-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Rakuten - Kunden-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Rakuten - Kunden nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende stellt sich in der Buchhaltung immer wieder die gleiche Frage: Stimmen die Provisionsabrechnungen von Rakuten mit den tatsächlichen Verkäufen überein? Wer als Händler zahlreiche Artikel über den Marktplatz vertreibt, erhält für jede Abrechnungsperiode eigene Abrechnungen zu Cashback und Verkaufsprovisionen, die oft manuell aus dem Portal geladen werden müssen. Bleibt das liegen, fehlen bei der Umsatzsteuervoranmeldung plötzlich Belege oder Zahlen passen nicht zur Bank. Mit automatisiertem Abruf landen alle Abrechnungen zuverlässig und vollständig in der Buchhaltung, ohne dass jemand daran denken muss, sich ins Portal einzuloggen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer als Affiliate-Partner oder Merchant über Rakuten Advertising Provisionen für vermittelte Verkäufe abrechnet, kennt das Problem: Die Abrechnungen verteilen sich über mehrere Kampagnen und Zeiträume, und am Ende weiß niemand genau, welche Gutschrift schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Das führt schnell zu doppelt erfassten oder ganz vergessenen Belegen. Mit einer automatischen Erkennung neuer Dokumente entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Abrechnungen aus dem Portal. Bereits erfasste Belege werden zuverlässig erkannt und nicht erneut heruntergeladen, sodass die Buchhaltung jederzeit einen klaren Überblick über offene und abgeschlossene Provisionen hat.

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Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Ein Hotel oder Reisebüro, das Buchungen über Rakuten Travel abwickelt, bekommt Provisionsabrechnungen oft unregelmäßig und über verschiedene Buchungszeiträume verteilt, was die manuelle Kontrolle im Buchhaltungsalltag erschwert. Häufig landet die Aufgabe, sich ins Portal einzuloggen und Abrechnungen herunterzuladen, bei einer einzelnen Person im Backoffice, die dafür eigentlich keine Zeit hat. Fehlt eine Abrechnung, fällt das oft erst beim Kontenabgleich am Monatsende auf, wenn sich Zahlungseingang und Beleg nicht mehr eindeutig zuordnen lassen. Durch den automatischen Abruf stehen alle Provisionsabrechnungen pünktlich und vollständig für den Abgleich mit den Zahlungseingängen bereit.

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So funktioniert's

1

Rakuten - Kunden-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Rakuten - Kunden-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Rakuten - Kunden-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Rakuten - Kunden-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Rakuten - Kunden

Rakuten ist ein Onlinemarktplatz, auf dem Kunden Produkte verschiedener Händler bestellen. Für jeden Einkauf entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen die mühsame manuelle Suche im Konto.

Häufige Fragen zu Rakuten - Kunden und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Rakuten - Kunden-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Rakuten - Kunden-Rechnungen zu automatisieren?

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