Alle Belege an einem Ort
Promocash-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Promocash Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Promocash
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Promocash-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Promocash-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Promocash nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Küchenchef schickt kurz vor Feierabend noch drei Kassenbons aus dem Promocash-Großmarkt durch die WhatsApp-Gruppe, weil der nächste Bankett-Auftrag ansteht und die Vorräte an Getränken und Einweggeschirr aufgefüllt werden müssen. Am Monatsende fehlen dann genau die Belege, die zwischen Servicehektik und Wareneinkauf untergegangen sind, und die Buchhaltung muss hinterher telefonieren. Mit einer automatischen Anbindung an das Promocash-Konto landen alle Rechnungen direkt im System, unabhängig davon, wer sie tatsächlich eingekauft hat. So lässt sich der Wareneinsatz für Veranstaltungen und den laufenden Betrieb lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand Zettel sammeln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Als Cash-and-Carry-Großhändler stellt Promocash täglich unzählige Rechnungen für Mitgliedskonten aus, während im eigenen Rechnungswesen parallel die Belege für den eigenen Wareneinkauf bei Lieferanten anfallen. Wenn beide Belegströme über dieselben manuellen Prozesse laufen, verzögert sich leicht die Zuordnung zu Lieferantenrechnungen, und der Monatsabschluss verschiebt sich. Durch die automatische Erfassung der Eingangsrechnungen aus verbundenen Lieferantenportalen entfällt das händische Nachtragen einzelner Belege. Die Buchhaltung kann sich stattdessen auf den Abgleich mit dem Wareneingang konzentrieren, was besonders bei hohem Rechnungsvolumen den Unterschied macht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Der Ladeninhaber fährt zwischen zwei Kundenschichten schnell zu Promocash, um Regallücken bei Grundnahrungsmitteln und Getränken zu schließen, und der Beleg landet in der Kassenschublade neben zehn anderen. Da niemand im Kleinbetrieb hauptberuflich für Buchhaltung zuständig ist, tauchen solche Belege oft erst bei der Steuervorbereitung wieder auf, wenn Fristen bereits drängen. Werden die Rechnungen aus dem Promocash-Konto automatisch abgerufen, entsteht diese Lücke gar nicht erst. Der Wareneinkauf lässt sich dann laufend mit den Kassenumsätzen abgleichen, statt am Jahresende mühsam rekonstruiert zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Promocash-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Promocash-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Promocash-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Promocash-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Promocash
Promocash ist ein Großhandelsanbieter für Gastronomie und Handel, bei dem regelmäßig Rechnungen und Belege für Einkäufe anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware.
Häufige Fragen zu Promocash und GetMyInvoices
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