Alle Belege an einem Ort
HeySummit-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HeySummit-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten Ihre Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HeySummit
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HeySummit-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HeySummit-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HeySummit nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Kursanbieter startet seinen dritten virtuellen Summit im Quartal, und mit jedem Event kommen neue Abrechnungen für Ticketing, Speaker-Tools und Plattformnutzung dazu. Meist landet die Buchhaltung bei einer Person, die neben der Kursplanung auch noch Rechnungen aus dem HeySummit-Konto zusammensuchen muss, oft erst kurz vor der Steuererklärung. Fehlen einzelne Belege, lässt sich der Aufwand für ein bestimmtes Event am Jahresende kaum noch nachvollziehen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf werden alle Belege direkt nach dem Event erfasst und dem passenden Zeitraum zugeordnet. So bleibt die Kalkulation pro Summit nachvollziehbar, auch wenn mehrere Veranstaltungen parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen nutzt HeySummit als festen Bestandteil seiner Marketing-Roadmap und zahlt dafür monatlich wiederkehrende Plattform- und Hosting-Gebühren, die in der Kostenstellenrechnung neben Dutzenden anderen Tool-Abos auftauchen. Wenn die Rechnung erst nach Abschluss des Buchungsmonats eintrifft, verschiebt sich die Zuordnung der Marketingkosten und die Monatsauswertung stimmt nicht mehr. Gerade bei mehreren parallel laufenden Summit-Kampagnen verliert das Finance-Team schnell den Überblick, welche Gebühr zu welchem Event gehört. Durch automatisierten Abruf stehen die Belege pünktlich zum Abrechnungszyklus bereit und lassen sich direkt den jeweiligen Kampagnen zuordnen. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlicher planen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur organisiert einen monetarisierten Summit mit mehreren Speakern und Affiliate-Partnern, und die Hosting-Rechnung von HeySummit muss anschließend korrekt auf das jeweilige Kundenprojekt umgelegt werden. Läuft das Abrechnungsteam der Buchhaltung dem Beleg erst hinterher, weil das Marketingteam ihn im eigenen Postfach liegen lässt, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden um Wochen. Bei mehreren Summits für unterschiedliche Auftraggeber im selben Monat wird die Zuordnung ohne klare Struktur schnell unübersichtlich. Der automatisierte Abruf holt die Rechnung direkt aus dem Konto und stellt sie sofort für die Projektabrechnung bereit. Kundenrechnungen lassen sich dadurch früher und ohne Nachfragen erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
HeySummit-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HeySummit-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HeySummit-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HeySummit-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HeySummit
HeySummit ist eine Plattform zur Organisation virtueller Konferenzen und Events. Dabei entstehen Rechnungen für Ticketverkäufe und Gebühren, die in der Buchhaltung landen müssen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab, sodass Sie sie nicht mehr manuell zusammensuchen müssen.
Häufige Fragen zu HeySummit und GetMyInvoices
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