Alle Amazon-Rechnungen automatisch in Ihrer Buchhaltung

Sie verbinden Ihr Amazon-Konto einmal mit GetMyInvoices und melden sich dabei mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an. Danach lädt GetMyInvoices neue Rechnungen und Gutschriften in dem Rhythmus herunter, den Sie festlegen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen. GetMyInvoices ist seit über 10 Jahren am Markt und bei mehr als 20.000 Kunden im Einsatz.

Amazon stellt die Rechnungen in Ihrem Amazon-Business-Konto und in den Unterkonten bereit, jeweils bei der Bestellung. Mit GetMyInvoices müssen Sie sich dafür nicht mehr in jedes Konto einzeln einloggen. GetMyInvoices fordert die Rechnungen an, lädt sie aus dem Hauptkonto und allen Unterkonten herunter und legt sie gesammelt in Ihrer Dokumentenverwaltung ab.

Kaufen Sie bei einem Marketplace-Händler, stellt Amazon die Rechnung nicht immer automatisch bereit, weil der Händler sie selbst hochladen muss. GetMyInvoices fordert fehlende Rechnungen automatisch beim Händler an und lädt sie herunter, sobald sie vorliegen. In der Dokumentenverwaltung sehen Sie jederzeit, welche Belege bereits eingegangen sind.

Ja. Amazon Business kann Rechnungen als E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk zustellen, wenn Sie in Ihrem Konto eine Peppol-ID hinterlegen. Diese Peppol-ID registrieren Sie in GetMyInvoices. Eingehende E-Rechnungen werden geprüft und landen im selben Rechnungseingang wie die PDF-Rechnungen, die GetMyInvoices aus Ihrem Amazon-Konto herunterlädt.

Die Peppol-ID ist in jedem Paket von GetMyInvoices kostenlos enthalten. Sie registrieren sie direkt in GetMyInvoices und geben sie anschließend an Amazon Business und an Ihre übrigen Lieferanten weiter. GetMyInvoices ist als zertifizierter Peppol Service Provider an das Netzwerk angebunden und empfängt alle Rechnungen, die an Ihre Peppol-ID gehen.

Ja. Eine Texterkennung (OCR) liest die Rechnungsdaten aus jeder Amazon-Rechnung aus und verknüpft sie mit dem Dokument. Bei E-Rechnungen über Peppol liegen die Daten bereits strukturiert vor. So können Sie Belege durchsuchen, mit Tags ordnen und die Daten zusammen mit der Datei an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben.

Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet, GetMyInvoices ist DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.

Schlägt die Anmeldung bei Amazon einmal fehl, zum Beispiel nach einer Passwortänderung, bekommen Sie eine Benachrichtigung. Sie aktualisieren Ihre Zugangsdaten in GetMyInvoices, danach läuft der automatische Abruf wie gewohnt weiter. Alle Rechnungen, die GetMyInvoices bis dahin heruntergeladen hat, bleiben in Ihrer Dokumentenverwaltung erhalten.

Ja. Sie können mehrere Amazon-Konten separat verbinden, zum Beispiel Ihr Konto bei Amazon.de, Amazon Business und Seller Central. Die Zahl der Amazon-Portale ist nicht beschränkt. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen und gehen gemeinsam an Ihre Buchhaltung.

GetMyInvoices bietet über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk, dazu Cloud-Speicher und Dokumentenmanagement-Systeme. Als Formate stehen unter anderem PDF, das DATEV-Format, ZUGFeRD und XRechnung zur Verfügung. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest, wahlweise mit oder ohne Metadaten.