Alle Belege an einem Ort

VOO-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VOO-Rechnungen automatisch herunter und übernimmt den manuellen Login. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VOO

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VOO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle VOO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VOO nutzt

TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ihr Controlling-Team vergleicht monatlich die Tarifabrechnungen von VOO mit den eigenen Bündelangeboten, um Preisänderungen und Konditionen im Blick zu behalten. Bisher loggt sich dafür jemand händisch ins VOO-Portal ein und lädt jede Rechnung einzeln herunter, was bei mehreren Partnerkonten schnell einen halben Tag kostet. Fehlt eine Abrechnung, fällt das oft erst beim Monatsabschluss auf, wenn der Vergleich schon fällig ist. Mit GetMyInvoices werden alle VOO-Rechnungen automatisch erfasst und stehen pünktlich für die Auswertung bereit. So verpasst niemand mehr eine Preisänderung, weil ein Beleg gefehlt hat.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Für die Interconnection-Abrechnung mit VOO Mobile fallen laufend Einzelrechnungen an, die Ihre Buchhaltung den jeweiligen Verbindungsverträgen zuordnen muss. Häufig landen diese Belege im Postfach eines Mitarbeiters, der gerade im Urlaub ist, und die Zuordnung verzögert sich bis zur nächsten Zahlungsfrist. Das führt zu Rückfragen beim Steuerberater und im schlimmsten Fall zu verspäteten Zahlungen an VOO. Durch die automatische Abholung der Rechnungen direkt aus dem VOO-Portal liegen alle Dokumente rechtzeitig und vollständig vor. Die Kontenabstimmung am Monatsende läuft dadurch ohne Suchaktion ab.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für ein Mehrfamilienhaus mit gemeinschaftlichem TV- und Internetanschluss stellt VOO eine Sammelrechnung, die die Hausverwaltung anschließend korrekt auf die einzelnen Mieter umlegen muss. Bleibt diese Rechnung im Postfach eines Verwalters liegen, verschiebt sich die gesamte Nebenkostenabrechnung für alle Bewohner. Gerade bei mehreren Objekten in Wallonien summieren sich so am Jahresende offene Posten, die niemand mehr genau zuordnen kann. Mit automatisch abgeholten VOO-Rechnungen liegt jede Sammelabrechnung sofort im System und kann direkt der passenden Liegenschaft zugewiesen werden. Die Nebenkostenabrechnung gerät dadurch nicht mehr ins Stocken.

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So funktioniert's

1

VOO-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VOO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VOO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VOO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VOO

VOO ist ein belgischer Anbieter für Internet, TV und Mobilfunk. Für diese Dienste erhalten Kunden regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Abrufen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu VOO und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VOO-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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