Alle Belege an einem Ort

Madsack Onlineservice-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Madsack Onlineservice Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Madsack Onlineservice

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Madsack Onlineservice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Madsack Onlineservice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Madsack Onlineservice nutzt

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Ein Kollege aus der Redaktionsleitung loggt sich einmal im Monat bei Madsack Onlineservice ein, um Abrechnungen für E-Paper-Zugänge oder Kooperationen bei der Cross-Syndication zu prüfen – und findet die Übersicht erst nach längerem Suchen. Weil diese Abrechnungen nicht im normalen Rechnungseingang der Buchhaltung landen, tauchen sie oft erst bei der Kontenabstimmung am Monatsende auf. Das führt zu Rückfragen an den Steuerberater und verzögerten Buchungen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltung oder Cloud weitergeleitet. So sind alle Belege rechtzeitig vor dem Monatsabschluss vollständig vorhanden.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur bucht für mehrere Kunden gleichzeitig Anzeigenplätze über Madsack Onlineservice – Kleinanzeigen für den einen, eine große Werbeanzeige für den nächsten. Am Ende des Monats muss jemand aus dem Team all diese Einzelrechnungen den richtigen Kundenprojekten zuordnen, bevor sie an die Buchhaltung gehen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar ist, sodass keine Buchung mehr im Nachhinein rekonstruiert werden muss. Die Zuordnung zu Projekten und Kunden lässt sich dadurch deutlich zuverlässiger planen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Händler schaltet jede Woche eine Anzeige im Prospekt und zusätzlich ein Inserat in den Kleinanzeigen von Madsack – über die Zeit sammeln sich Dutzende kleiner Einzelrechnungen an, die niemand konsequent abruft. Bleibt eine davon unentdeckt, fehlt sie in der Umsatzsteuervoranmeldung oder taucht erst bei der Jahresabschlussprüfung auf. Gerade bei wiederkehrenden Werbebuchungen mit ähnlichen Beträgen verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und verhindert doppelte oder vergessene Belege. Dadurch bleibt die laufende Buchhaltung auch bei vielen kleinen, regelmäßigen Anzeigenrechnungen vollständig.

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So funktioniert's

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Madsack Onlineservice-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Madsack Onlineservice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Madsack Onlineservice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Madsack Onlineservice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Madsack Onlineservice

Über den Madsack Onlineservice erhalten Abonnenten und Kunden von Zeitungsverlagen Zugriff auf ihre Rechnungen für Abos und Dienstleistungen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Rechnungsverwaltung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu Madsack Onlineservice und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Madsack Onlineservice-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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