Alle Belege an einem Ort
TestRail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TestRail-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Kosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TestRail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TestRail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TestRail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TestRail nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr QA-Team abonniert TestRail und weitere Testing-Tools oft parallel für mehrere Projekte, und jede Rechnung landet einzeln im Postfach eines Product Owners oder Entwicklers, statt direkt in der Buchhaltung. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die längst gelöscht oder in einem privaten Ordner verschollen sind. Das führt zu Lücken in der Kostenübersicht und verzögert den Abschluss, weil einzelne SaaS-Positionen fehlen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem TestRail-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So entsteht eine lückenlose Dokumentation aller Software-Abonnements, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
TestRail-Lizenzen werden in vielen Engineering-Teams zusammen mit Jira, CI/CD-Tools und weiteren Diensten verwaltet, oft von unterschiedlichen Teamleads mit eigenen Zahlungsdaten. Wenn die Anzahl der Lizenzen wächst oder sich ändert, verändert sich auch die Rechnungshöhe von Monat zu Monat, was die Kontrolle erschwert und Rückfragen beim Finance-Team auslöst. Ohne zentrale Ablage muss jemand aktiv hinter den einzelnen Rechnungsstellern her sein, um die Belege für die Kostenstellenzuordnung zusammenzutragen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem TestRail-Konto automatisch ab und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. Damit lässt sich der Infrastruktur-Kostenblock über alle Tools hinweg nachvollziehbar dokumentieren, auch wenn sich Lizenzumfang und Teamgrößen laufend ändern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn ein Wirtschaftsprüfer die Testabdeckung für ein Release im Transaktionssystem nachvollziehen will, braucht die Revisionsabteilung nicht nur die TestRail-Dokumentation selbst, sondern oft auch den lückenlosen Nachweis, dass die zugehörigen Lizenzkosten korrekt und rechtzeitig verbucht wurden. In stark regulierten Banken und Zahlungsdienstleistern reicht eine fehlende oder verspätet abgelegte Rechnung schon aus, um bei einer internen Prüfung Nachfragen auszulösen. Wer die Belege manuell aus dem Portal herunterladen muss, riskiert genau solche Lücken, gerade wenn mehrere Abteilungen eigene TestRail-Zugänge nutzen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch und verschlüsselt aus dem TestRail-Konto herunter und leitet sie an die Buchhaltung weiter. So liegt für jede geprüfte Softwarefreigabe auch der passende Kostenbeleg vollständig und auffindbar vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
TestRail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TestRail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TestRail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TestRail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TestRail
TestRail ist eine Software für Testmanagement, die Teams beim Planen und Dokumentieren von Softwaretests unterstützt. Für die Nutzung fallen Abo-Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab, damit Sie sie nicht mehr manuell herunterladen.
Häufige Fragen zu TestRail und GetMyInvoices
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