Alle Belege an einem Ort

edoobox-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre edoobox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für edoobox

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr edoobox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle edoobox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit edoobox nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Wochenende mit drei ausgebuchten Führungen und zwei Events bedeutet für Freizeitanbieter auch drei bis fünf neue Buchungsbestätigungen und Rechnungen, die irgendwo in edoobox liegen und erst mühsam zusammengesucht werden müssen. Oft ist es die Inhaberin oder eine Teilzeitkraft, die diese Belege neben dem laufenden Betrieb händisch herunterlädt, bevor sie an die Steuerberatung gehen. Bei hoher Buchungsfrequenz in der Saison gehen dabei leicht einzelne Rechnungen unter, was am Monatsende zu Lücken in der Buchhaltung führt. Mit automatischem Abruf landen alle Belege aus edoobox zuverlässig an einem Ort, ganz ohne saisonalen Rückstand. So bleibt am Ende der Saison Zeit für die nächste Buchung statt für die Suche nach alten Rechnungen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Startet ein neuer Kursdurchgang mit zwanzig Anmeldungen, entstehen in edoobox ebenso viele einzelne Abrechnungen, die die Kursverwaltung sonst Woche für Woche manuell exportieren muss. Gerade bei wiederkehrenden Seminaren mit gestaffelten Zahlungsterminen verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung schon in der Buchhaltung erfasst ist und welche noch fehlt. Das führt dazu, dass am Semesterende einzelne Teilnehmerrechnungen nachträglich gesucht werden müssen, oft unter Zeitdruck vor der Abgabe an die Steuerberatung. Werden neue Dokumente automatisch aus edoobox erkannt und weitergeleitet, entfällt dieses Nachtragen komplett. Die Buchhaltung hat dann jederzeit einen vollständigen Stand, unabhängig davon, wie viele Kurse parallel laufen.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Wenn eine Therapiepraxis zehn Behandlungspakete gleichzeitig laufen hat, verteilen sich die dazugehörigen Rechnungen aus edoobox über Wochen, weil jede Sitzung einzeln abgerechnet wird. In der Praxis übernimmt das meist die Rezeption nebenbei, und genau dort bleiben Belege bei vollem Terminkalender schnell liegen, bis sie bei der Abrechnung mit der Steuerberatung fehlen. Fehlende Einzelbelege fallen dann oft erst beim Kontenabgleich am Monatsende auf, wenn Zahlungseingang und Rechnung nicht mehr zusammenpassen. Durch den automatischen Abruf aus edoobox stehen alle Behandlungsrechnungen vollständig und zeitnah zur Verfügung. Das Praxisteam kann sich wieder auf die Patiententermine konzentrieren, statt Rechnungen nachzujagen.

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So funktioniert's

1

edoobox-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr edoobox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr edoobox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre edoobox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über edoobox

edoobox ist eine Buchungsplattform für Kurse, Events und Termine. Bei Buchungen und Zahlungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übertragen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Einloggen.

Häufige Fragen zu edoobox und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr edoobox-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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