Alle Belege an einem Ort
Rechnungen sofort erfasst, sobald Panthermedia sie stellt
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Panthermedia-Konto und erkennt neue Rechnungen für Fotos und Grafiken automatisch. So landen Belege ohne manuellen Login direkt in Ihrer Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Panthermedia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Panthermedia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Panthermedia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Panthermedia nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Freitagabend, das Kundenlayout ist fertig, und im Ordner liegen vier Bildlizenzen von Panthermedia, die niemand einem Projekt zugeordnet hat. Genau hier wird es unangenehm: Bildkäufe passieren spontan, oft von mehreren Personen im Team, und die Belege bleiben im Portalkonto liegen, bis die Buchhaltung sie einfordert. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Panthermedia-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, sodass wiederkehrende Lizenzabrechnungen sauber und einmalig in Ihrer Ablage landen. Arbeiten mehrere Kreativteams mit eigenen Zugängen, können Sie mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. So ist die Weiterbelastung an den Kunden dokumentiert, bevor das Projekt abgerechnet wird.
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Handel & E-Commerce
Für jede neue Produktkategorie im Shop entstehen Produktbilder, Bannermotive und Kampagnenvisuals – und für jeden Einkauf ein Beleg im Panthermedia-Portal. Wer parallel Marktplätze, Newsletter und Social-Kanäle bespielt, kauft über das Jahr verteilt in vielen kleinen Beträgen ein, und genau diese Kleinbelege gehen beim Monatsabschluss unter. GetMyInvoices holt diese Dokumente in einem konfigurierbaren Intervall ab, ohne dass Sie sich manuell im Panthermedia-Portal einloggen müssen. Anschließend exportiert die Software sie automatisch, zeitgesteuert oder manuell in Ihre Buchhaltung – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Ihre Marketingkosten pro Kampagne sind damit vollständig belegt und nicht erst nach einer Portalsuche auffindbar.
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Bildung & Wissenschaft
Ein Kursskript, eine Online-Fortbildung, eine Tagungspräsentation: Bildmaterial wird in Bildungseinrichtungen von vielen Stellen gleichzeitig beschafft, oft aus unterschiedlichen Fach- oder Projektbudgets. Für die Mittelverwendung zählt jedoch nicht das Bild, sondern der Beleg – und der liegt im Panthermedia-Konto statt in der Projektakte. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch, lädt sie herunter und legt sie an einem gemeinsamen Ort ab, auf den Verwaltung und Projektleitung zugreifen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar; die Software ist DSGVO-konform und GoBD-konform. Kommt die Prüfung des Mittelabrufs, ist der Nachweis bereits vollständig – ohne Rückfrage bei der Person, die das Bild damals gekauft hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Panthermedia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Panthermedia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Panthermedia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Panthermedia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Panthermedia
Panthermedia ist eine Bildagentur, über die Sie lizenzierte Fotos und Grafiken beziehen. Für jeden Kauf entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Panthermedia-Konto und lädt diese Belege automatisch herunter.
Häufige Fragen zu Panthermedia und GetMyInvoices
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