Alle Belege an einem Ort
givve-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre givve Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für givve
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr givve-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle givve-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit givve nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Gehaltsabrechnung stellt die Personalabteilung fest, dass mehrere Belege für aufgeladene givve-Karten fehlen, weil verschiedene Mitarbeitende eigenständig Karten bestellt oder Guthaben aufgeladen haben. Für den steuerfreien Sachbezug müssen diese Nachweise aber lückenlos vorliegen, sonst drohen Rückfragen vom Steuerberater oder Probleme bei der nächsten Lohnsteuerprüfung. Statt E-Mails zu durchsuchen oder Kolleginnen und Kollegen hinterherzutelefonieren, liegen die Rechnungen von givve nach der Automatisierung gesammelt und pünktlich zur Abrechnung bereit. So lässt sich der steuerfreie Sachbezug fristgerecht und ohne Lücken dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Handel & E-Commerce
Wenn eine Filiale kurzfristig neue givve-Gutscheinkarten für eine Verkaufsaktion nachbestellt, landet die zugehörige Rechnung oft nicht dort, wo die Buchhaltung sie erwartet, sondern im Postfach der Marketing- oder Filialleitung. Bei wiederkehrenden Kartenausgaben und Aufladungen über mehrere Standorte summieren sich solche verstreuten Belege schnell und erschweren den Kontenabgleich am Monatsende. Mit der automatisierten Abholung direkt aus dem givve-Portal wandern alle Rechnungen ohne Umwege in die Buchhaltung. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch verlässlich und ohne Nachfragen bei einzelnen Filialen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Läuft eine Incentive-Kampagne mit givve-Karten über mehrere Wochen, entstehen dabei oft mehrere Einzelrechnungen für Kartenausgabe und Aufladungen, die in der Kampagnenhektik schnell untergehen. Am Ende steht die Buchhaltung dann vor der Aufgabe, das Kampagnenbudget korrekt einer bestimmten Aktion zuzuordnen, obwohl einzelne Belege fehlen oder verspätet auftauchen. Durch die automatische Erfassung aller givve-Rechnungen entsteht eine vollständige Belegkette für jede Kampagne. So lässt sich das tatsächliche Budget einer Aktion jederzeit nachvollziehen, ohne einzelne Belege im Nachhinein zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
givve-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr givve-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr givve-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre givve-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über givve
givve bietet digitale Gutscheinkarten für Mitarbeiterbenefits, wobei für jede Bestellung oder Aufladung Rechnungen entstehen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem givve-Konto und lädt diese Belege automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu givve und GetMyInvoices
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